文档介绍：办公室物品管理制度
:
为使办公物品的购买、保管和使用能做到物尽其用和有效利用,更为
完善公司的管理体系,特制定本办法。
:公司全体人员
:办公物品是公司为保障公司业务的正常进行,员工必要的工作条件和
为提高工作效率,而由公司给予员工或部门使用和保管等的物品。分为两种:办
公设备和办公用品
:指使用寿命较长且价值较高的办公用固定资产:如程控交换机、
网络设备、电脑、复印机、打印机、投影仪、空调等等。
:使用寿命较短且价值较低的办公用固定资产:如笔记本、电话、
文件夹、墨盒、碳粉、白板、打孔机、订书机、计算器、标签、各种印刷单据等
等。
:
: 责权人
申请人
申购
NG
部门主管
审核
人力资源行政部
核查
NG
总经理
核准
人力资源行政部
采购
总经理
核准
NG
《物品申购单》,经过部门
主管审核后,报人力资源行政部汇总;人力资源行政部根据现有办公物品实际使用情况、物品使用周期、费用预算等因素综合分析,确定购买后报总经理批准。
,于请购当月的28日前送至人力资源行
政部,人力资源行政部于次月10日前进行发放登记。
,然后统一购买。
,不得假公济私、以权谋私。人力资源行政部将全程监控办公物品的申购、使用过程。
,尽可能为公司节约成本,还要有质有量。行政管理人员要定期和不定期调查办公物品的市场价格。
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,所发放之物品即时归部门所有,并由部门主管担任责任人并监督使用,
并根据部门人员需要发放至个人。但都需要做到物料清、帐目清、数量清,
帐、单、物一定要保持一致。财务部要定期对各部门之办公物品进行核查。
。
:
。
,如不能正常使用时其使用人或其他人员在无把握修复的情况下,不得擅自修理,需报行政部,由行政部
安排专业人员前来查看。人力资源行政部将根据查看情况进行处理:如可以维修即进行维修咨询并维修;如不能维修则由使用部门或个人填写《申购单》申购,并以旧换新。属公司用品则由人力资源行政部进行维护和维修管理。
,爱护有加,努力提高物品使用寿命。责任人负责监督使用人的使用和物品维护,如办公物品出现人为损坏,其责任人
负全部责任。
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。各部门可根据实际情况,制定年度申购计划人力资源行政部将根据年度发展规划,制定购置时间与数量,报总经理批准后,方可购买。