文档介绍：备品备件管理制度
一、备件计划管理程序
1、备件年度计划的编制
(1)、备件年度计划的编制分为两次,即6月及12月。
(2)、年度计划的编制重点分为两大类。一类是关键备件,加工精度要求高,工艺难度大,制造周期在3个月以上,必须到外地专业生产厂制做的备件;另一类是定点外协厂制作件,指定点外协厂能加工的合格备件,已做为定点、定项、定型的备件和定点外协厂设备能力可以承揽的非标工矿备件。
(3)、在编制年度计划时,要充分做好准备工作,对本单位生产、检修、技改情况必须清楚,要认真清查库存,核对帐、物准确数量,清理已订货合同,最后根据各种备件的消耗定额和储备定额,填报计划量,严防重复订货和超储定货。
(4)、各单位在填报年度计划申请表和汇总表时,必须按要求逐项填写,并准确分类小计。汇总表要一式两份,报设备主管部门审核后经主管经理批准交市场部订货。订货的图纸一式三份报设备主管部门一份市场部二份,其中一份图纸背面注明计划序号、数量和交货期限,以便核对。
(5)、在编报年度计划时,除分清关键备件和定点外协厂制做件两大类外,还要区分其它类别,如标准件、工艺件、非标工矿件等,均要单列申报并在明细表
注明数量,型号,材质。定点外协厂定点、定向、定型备件要在备注中说明,以便分类,核查汇总后安排生产。
(6)、事故件要求按年度计划申报。
(7)、备件年度计划要按设备主管部门要求的时间及时报送,并经各车间主管主任和总经理审查、签字后加盖车间、主管部门及公司公章生效。
2、备件月计划的编制
(1)、凡申报月计划,必须填写一式二份计划申请单并附图纸(标准件可不附图,只提型号),报设备主管部门审核。
(2)、月计划申报时间,集中在每月20日之前填报。
(3)、申报的备件计划单上必须清楚填写:备件名称、型号、图号材质、单重(㎏),计划订货数量(件、套),交货日期,原生产厂家及现推荐厂家。
(4)、月备件计划单上,应有车间主管主任、设备员,设备主管部门领导,审核员,主管副总经理签字,并加盖公章。报市场部进行采购。
(5)、对月计划备件制作周期的规定。
(6)、一般型钢件及小型锻件加工制作周期不低于1个月。
3、零星急件计划的编制
(1)、凡申报零星急件计划,需填写一式二份计划申请单,并附图纸(标准件可不附图)报设备主管部门。
(2)、如在生产过程中的事故件,来不及计划,可先安排定点外协厂家抢制,但必须于次日补报计划给设备主管部门、市场部,并按正常程序补办手续。
(3)、零星急件计划可随时申报,为保证计划的严肃性,每月每单位只允许报2次,超过者按规定考核。
二、备件技术管理
1、对备件图纸资料的要求
(1)、各车间对所属生产设备的备件图纸(包括非标和标准件的规格型号)必须建立健全在设备档案中,制定图纸及有关技术资料管理制度,并设专职人员管理;设备管理部门也要有相应的图纸和管理人员。
(2)、图纸的绘制必须符合国家标准、设计、审查、核对、批准、描图人员签字齐全,并注明设计及描图日期。
(3)、设备局部改造后,应及时将改掉部分图纸清除,将更新部分图纸备齐,严禁新老混装,以免在备件制作中出现差错。
(4)、同一型号的设备,不得同时存在几种不同图号的图纸,只能保留与设备完全相符的图纸,其它应及时销毁。
(5)、备件图纸是备件制造的依据,一律要求用蓝图或用计算机打印图订货,不得使用草图或复印图,图纸上一切说明和技术条件一律采用中文,公差标准、精度等级、材质代号,一律采用国标。
(6)、对于易损件、常耗件的图纸,必须常备3~6份,以备急件加工时使用。
(7)、提供外委订货用的图纸应先经设备主管部门专业人员审核,认为无误方可订货,如因图纸问题造成备件报废,应追查有关人员的责任。
2、对备件材质及工艺变更的要求。
备件所用的材质及制造工艺,对备件使用性能关系极大,如果一时找不到设计所要求的材料,或不能完善全部工艺,需用近似材质或工艺品代替时,需经公司技术部及主管领导签字同意,在图纸上注明,在合同条款中分清,以便发生问题时追查,其它任何部门和供货厂家不得擅自变更材质和工艺要求。
3、备件质量标准
(1)、备件图纸中注明的几何精度,表面粗糙度、材质、热处理工艺要求,理化性能及其它技术要求,就是检查、验收备件质量的标准,符合图纸要求视为合格品,不符合为不合格品。
(2)、备件质量验收程序
()、对标准件的验收,应检查供货单位,装箱单,托收凭证及产品质量合格证等有关资料,凡证件与合同不符不能验收,如证件与合同相同可拆包、开箱,核对型号、数量是否相符,表面有无碰伤、变形、锈蚀等现象,确定无误后,可由设备主管部门人员、市场部保管员签字登记上帐,开入库单,并整齐摆放在指定位置。
()、对非标工矿件的验收。
备件