文档介绍：
包括工程设计类、材料设备类和服务类招投标,统一由该图表示
PP 1 一类招标流程图
图注
招标小组即为虚拟成本控制部。
目前XX集团招投标计划是按单项计划进行管理,由单项计划直接生成相应的工程类或材料设备类的招投标事项。
普通招标类型的工程类招标事项由工程部相关人员发起,经工程副总审批后提交总经理审批,总经理审批后知会工程副总。
普通招标类型的材料设备类类招标事项由集团能源部相关人员发起,经材料副总审批后提交总经理审批,总经理审批后知会材料副总。
直接委托的计划,可以被直接委托单参照,生成直接委托单。
入围单位资格预审流程
PP2 入围单位资格预审流程图
图注:
入围条件分为2步
简单标准,包括资质等级等标准
选择供应单位
先有标准再选单位;先报标准,审核通过后再报入围单位;入围标准中资质等级必须明确,各专业领域有各自的资质等级,不同资质等级承接不同项目。
工程、监理服务等项目的入围标准由工程部界定,材料、设备采购项目的入围标准由能源部界定。
供应商来源包括:合格供方名录、自荐、新入选。
对于自荐和新入选需要进行评定。填写以下三个表格后报招标小组组长及总经理签字。
合格评定审批表
考察记录表
基本信息表
建立合格供方流程(规划)
由于XX集团在招标业务中,没有对供方进行管理,所以此流程为暂定规划流程,需逐步进行完善,不在本阶段内实现。规划内容:
集团招投标小组负责编制供方合格评定标准
对供应商的考察包括三个阶段:发标前的考察过程、履约过程和服务过程
对供方考察形成供方基本信息调查表和供方现场考察记录表,经过审批后,产生供方合格评定审批表,据此生成合格供方名录
PP 3 建立合格供方流程图
图注:
第一类招标的工程、监理类项目:经办部门是集团工程部,经办相关部门是法务部、预算部、财务部
第一类招标的材料、设备采购项目:经办部门是集团能源部,经办相关部门是法务部、预算部、财务部
设计单位:经办部门是集团总工办,经办相关部门是项集团工程部
营销服务单位:经办部门是集团所属项目公司营销策划部、销售部,经办相关部门是法务部、预算部、财务部
造价咨询单位:经办部门是集团所属总工办,经办相关部门是工程部等部门。
准备招标计划流程:
PP 4 准备招标计划流程图
图注:
目前XX集团招投标计划是按单项计划进行管理,由单项计划直接生成相应的工程类或材料设备类的招投标事项。
集团虚拟成本控制部(招标小组)根据项目进度计划准备招标计划,大部分招标计划在年初上报,项目进行中也可以按专项项目报招标计划,招标计划以项目为周期;
每季度末可以修订下一个季度的招标计划,可以在时间和数量上进行修正;
准备的招标计划由集团相关业务部门会审-〉成本控制部总经理(招标小组长)签字-〉报集团总经理审批;
应该建立招投标项目信息库,包括项目名称,范围等信息;
若年初招标总计划已经提交并且无修改,则届时只提交具体招标执行计划。
准备招标文件范本流程
PP 5 准备招标文件范本流程图
图注:
各类招标文件范本(一类、直接委托)在集团虚拟成本控制部(招标小组)准备好后,需要经集团相关部门配合检查,如付款方式由财务决定,成本部分由预算部门确定后,报集团总经理审批。
发标流程
PP 6 发标流程图
回标流程
PP 7 回标流程图
开标流程
PP 8 开标流程图