文档介绍：办公室管理制度
为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
一、办公室职能:
公司人事管理工作
协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;
协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;
协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;
协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;
负责员工工资的管理工作;
负责正式员工劳动合同的签订;
负责保存员工相关个人档案资料;
负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;
根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;
负责为员工办理人事方面的手续和证明。
(二),公司行政管理工作
1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况; 负责督查公司职能部门对领导决策、决定事项的催办查办;来往文电处理、文书档案的管理;公司会议和重要文件的执行情况。
2、 负责公司对外宣传、联络,拓展公关业务,促进公司与各界的广泛合作与友好往来,树立良好的企业形象。
3、
 负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;负责信访接待,协调处理日常事务。
4、 负责公司的环境卫生、安全保卫、消防管理等工作,贯彻落实各级政府有关指示精神,组织宣传检查工作。
5、 负责公司计算机管理、维修、网络服务、电子信箱使用维护,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;不断提高办公自动化水平。
6、 按照档案管理要求,做好资料的收集积累后进行整理并及时归案。
7、 负责办理公司法人营业执照年检、工商登记、商标注册及公司部分公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用管理规定;负责劳动合同的鉴定、保管、变更和手续审批。
8、 负责公司办公用车的使用、保养、维护及人员的行政管理。负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;
9、 严格管理干部及职工聘用制度,负责干部职工的考核聘任调配,以促进公司进一步发展。
10、 负责收集、整理、通报及反馈公司政务信息,并承担公司领导交办的其他工作任务。根据领导的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;
三、 办公室考勤管理制度
1、 为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,公司员工必须自觉遵守劳动纪律。
2、 工作时间:
上午:9:00——12:00     下午:2:00——5:30(夏季)
上午:9:00——12:00     下午:2:00——5:00(冬季)
以上时间安排根据实际情况可作调整,具体安排以公司文件为准,公司办公室负责员工考勤。
3、 公司员工按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
4、 公司根据实际需要,在保证员工每天实际工作时间总和或满足公司制度的前提下,灵活调整工作人员的上下班时间及休假。
5、 加班:
公司员工如因工作需加班,给予加班费元(含节假日)。春节加班每天给予加班费元。
四、 档案管理制度
 严格执行党和国家的保密安全制度,确保所有案卷的机密安全。公司员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往合作中要特别注意不泄露公司秘密,更不能出卖公司秘密。(