关于使用OA办公系统的通知.doc

文档介绍：关于使用OA办公系统有关问题的通知公司各部门:为进一步提高公司各部门办公效率,经研究,公司决定自2011年1月4日起正式使用公司OA办公系统。现将有关事项通知如下:一、定时查看OA收发文处理程序请全体员工每天在上班后和下班前定时查看OA收发文处理程序。不再另发纸制文件。同时,请各部门在指定的时间内将电子公文办理完毕,系统将自动记录并及时提示公文办理情况,并进行效能督查。二、设置本部门电子公文处理文件夹请各部门在网络共享文件夹的“部门内部文件夹”目录下,建立“报送公司领导阅示的文件”文件夹,再建立报送各领导的子文件夹,按规定存放相关文档,以便公司领导阅示及文档的规范存放。具体设置内容如下:1、建立总文件夹2、建立子文件夹如在使用过程中产生疑问和发现问题请及时与公司信息中心或办公室联系。联系人:白川0771—2533331杨斯慧、甘璐0771—2533331公司办公室二Ο一一年一月四日