文档介绍：区数字档案室建设要点
夏晓忠
电话:890405
为使各单位能顺利通过市规范化数字档案室和省示范数字档案室创建,本次交流主要是围绕《浙江省规范化数字档案室建设测评标准》展开。《标准》共分为五部分(100分),市规范化数字档案室要求达到80分以上、省示范数字档案室要求达到90分以上。
下面我分四块内容和大家进行交流:数字档案室基础设施、归档电子文件的要求、档案管理系统的操作、电子档案的开发利用。
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提纲
数字档案室基础建设
归档电子文件的要求
档案管理系统的操作
电子档案的开发利用
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数字档案室基础设施
配备责任心强,业务素质好,有一定计算机操作能力的档案管理人员,且相对稳定
建立健全本单位电子档案制度,并确保有效落实
配备必要的档案信息化需要的软硬件设备
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必要的档案信息化需要的软硬件设备
硬件:计算机、扫描仪、打印机、数码相机、刻录机、档案专用服务器等
软件:数字档案应用平台和管理系统、OA系统与档案管理系统有效链接
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(瓯海区虚拟档案馆系统登录界面) 各单位初始化用户名为全宗号+gly 如: 0021gly 初始密码:000000
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提纲
数字档案室基础建设
归档电子文件的要求
档案管理系统的操作
电子档案的开发利用
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归档电子文件的要求
确定电子文件的归档范围和保管期限
符合国家电子文件封装规范——《基于XML的电子文件封装规范》(DA/T 48-2009)
归档电子文件应做到真实、完整、可用
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提纲
数字档案室基础建设
归档电子文件的要求
档案管理系统的操作
电子档案的开发利用
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区OA入口
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