文档介绍：国防科技学院
2012届新生开班仪式
策
划
书
主办:科技部体育部办公室
国防科技学院学生会
二○一二年八月二十六日
(一)前期准备:
制作活动流程PPT
制作学院宣传视频、确定仪式的暖场音乐(开始、结束)(可以老生准备节目,邀请新生准备。)
购买场景布置所需物品,及其相关(花、气球、水、联系相关人员借用场地)
提前3天下发活动通知,包括时间、地点,暂拟到场嘉宾
联系教师代表、家长代表、老生代表、新生代表,以及所需的相关发言词。
6、提前2天联系嘉宾,并确定下来。
7、制作场地人员座位分布图
8、LED字幕制作(语句)
9、制定一些突发情况的应急措施。
10、暂定工作人员(包括礼仪、接待、主持人)
(二)典礼前期
1、通知相关部门的人提前两小时布置好会场,并且检查现场的设备是否完好。
2、联系新闻部门,组织新闻的收集与宣传。
,发放校徽。
4、播放暖场音乐,再一次检查物品以及设备是否齐全
5、礼仪接待。
6、提前二十分钟联系各班导生,引导新生入场。
7、安排领导就坐。
(三)仪式流程:
播放暖场音乐,最后一次确定人员以及物品。
主持人致辞,仪式开始。
升国旗,奏国歌。
播放学院宣传视频。
学院领导讲话。
学生家长代表发言。
老生代表发言。
新生代表发言。
引导新生宣誓,佩戴校徽。
宣布开班仪式介绍。
(11、老生、新生进行表演。)
12、请组织人员,上台留念。
13、有顺序的离场(家长、老师、学生)
14、工作人员收拾场地。(分配到人,具体细致)
费用预算:
各部门分工:
前期准备1、2、8(科技部)
期期准备3、7、9(体育部)
前期准备4、5、6、10(办公室)
典礼前期1(科技部、体育部、办公室)(对应前期准备的相关内容)
典礼前期3、4(科技部)
典礼前期6(体育部)
典礼前期2、5、7(办公室)
最后活动结束,请三个部门的同学都留下来收拾场地,切勿推脱、
注意:如果制作宣传视频有难度,请求助学院宣传部、
具体分工到个人请各部门内部自行分配
以上分工主要按照各部门人力,以及部门性质来分的,如有异议,我们再商量、