文档介绍：XXX公司办公用品及低值易耗品管理办法(征求意见稿),严格办公用品的采购、验收、保管和使用程序,控制办公成本,提高公司效益,根据集团公司《办公用品及低值易耗品管理办法(试行)》(绵投控行通〔2014〕1号)文件相关规定,结合公司实际,特制定本办法。、验收、保管和使用的管理。,包括:签字笔、铅笔、笔芯、曲别针、大头针、胶水、橡皮、笔记本、稿纸、便笺、信封、胶带、电池、打印纸、铁夹、印油等。,包括:计算机耗材、计算器、U盘、移动硬盘、订书机、剪刀、档案盒、文件袋、文件夹、文件柜、电源插座、电话机、办公桌椅、垃圾桶等。、集中采购、预算控制、节约使用的原则。。、领用登记的制度。,具体负责下列工作:,制订年度费用计划;,定期编制采购计划;、实物管理和发放,做好验收、清点、登记、建帐工作;。,具体负责下列工作:,结合当年公司费用预算进行审核;;。,负有直接保管责任,应按规定领用、保管办公用品及低值易耗品。,根据部门工作需要预测次年办公用品及低值易耗品的需用种类、数量,并编制年度需用计划,经主管领导审核后报行政部审查。,盘点办公用品及低值易耗品库存情况,结合当年实际用量,预测下一年度需用数量,并预计市场价格,编制下一年度的办公用品及低值易耗品年度费用预算,交总经理审核后报财务部。,填写部门《办公用品及低值易耗品申请单》,于每月5日前经部门负责人审核后报行政部,由行政部采购人员汇总后,根据库存实际情况,编制《办公用品及低值易耗品采购单》,报财务审核费用预算,总经理审批后,按规定进行采购。,统一由行政部专人负责办理,其他部门和个人不得擅自购买,如擅自购买不予报销。对于专业性较强的办公用品可由申请部门和行政部共同采购。,不得无计划采购。若确因业务需要进行零星采购时,可根据审批后的《办公用品及低值易耗品申请单》进行采购。,采购一定数量的办公用品交保管员保管,作为备用物资。,原则上实行定点采购的原则,按统一、择优的原则经筛选确定固定主要供应商,便于维修服务和结算。同时,建立相应的供应商库,并定期做好评估工作。供应商的选择可参照集团招投标相关办法执行。采购人员采购物品时须亲自看货、验货,保证物品质量。,由行政部采购人员、保管员按送货单进行验收,对名称、规格、数量、单价、金额、质量核实无误后,采购人在送货单上签字验收,然后将送货联归类留存。,入库时,保管员应根据采购单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,并按所购物品名称、供应商、数量、规格、品种、价格等做好入库登记,同采购人员一同在《办公用品及低值易耗品入库登记表》上签字确认。对劣质品、有质量问题或未按计划要求购买的物品均有权拒绝入库。未办理入库手续的,财务部不予报销。。,不准收取供应商任何名目的“中介费”、“好处费”;不准在供应商处报销任何费用;不准损害公司利益,徇私舞弊,为对方谋取不正当利益。“折扣”、“让利”等款项,应首先用于降低采购价格,确属难以用于降低采购价格的,一律上缴公司财务,不得由部门坐收坐支,不得提成给经办人员。,公司将追究有关当事人责任,对造成的损失由当