文档介绍：广州市建设工程档案编制指南
(试行)
广州市城市建设档案馆
二00四年八月

广州市建设工程文件的整理及档案移交规定
第一章总则
第一条为加强广州市建设工程档案的收集、整理工作,统一建设工程档案的验收标准,保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交,实现工程档案管理的规范化、标准化,根据《建设工程质量管理条例》(国务院279号令)、《城市建设档案管理规定》(建设部90号令)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300-2001)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)和《城市建设档案著录规范》(GB/T50323-2001)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300-2001)和关于统一适用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》的通知(粤建管字[2003]120号),特制定本规定。
第二条本规定所称的所有工程,是指本城市规划区内的公用设施、交通运输工程、工业建筑、民用建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、军事工程、水利、防灾及地下管线等建设工程。
第三条本规定适用与本城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建筑工程
第二章建设工程文件的整理
第四条建设工程文件的归档范围
(一)对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。
(二)广州市建筑工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A
第五条建设工程文件师归档的质量要求
(一)归档的工程文件应为原件。
(二)工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
(三)工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。
(四)工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水,不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
(五)工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
(六)工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4(297mm×210mm),图纸应采用国家标准图幅。
(七)工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。
(八)所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。
竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图尺寸为
50mm×80mm。竣工图章就使用不褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。
竣工图示例如下:
竣工图
80
施工单位
编制人
审核人
技术负责人
编制日期
施工单位
技术负责人
编制日期
50
20
20
20
20
15
7
7
7
7
7
(九)利用施工图改绘竣工图,必须以变更图章标明变更修改依据,变更图章为35MM×15MM。
变更图章可以采用以下几种形式:
见工程洽商单第条
见年月日设计图纸会审记录第条
见变更设计通知单
年第号条
(十)凡施工图结构、工艺、平面布局等有重大改变、或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图,并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。
(十一)对发生变更的工程项目,要求编制设计变更通知单汇总表(见附件J),该汇总表组卷时应放在所有变更通知单之前。
(十二) 不同幅面的工程图纸应统一折叠面A4幅面(297mm×210mm),横向按手风琴或折叠,竖向按顺时针方向向内折,图标栏露在外面(按《技术制图复制图的折叠方法》)(GB/-89)。
第六条建设工程文件的立卷
(一)归档的时间:
、归档可以分阶段分期进行,也可以在单位或分部工程通过验收后进行
、设计单位应当在任务完成时,施工、监理单位应当在工程竣工验收前,将各自形成的有关工程档案向建设单位归档
、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,建设单位、监理单位应根据广州市城市建设档案馆(以下简称市城建档案馆)的要求对文件完整、准确、系统情况进行审查。审查合格后向建设单位移交。
(二)归档的套数
,一套由建设单位保管,一套(原件)移交市城建档案馆。
、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时,应编制移交清单,双方签字、盖章后方可交换。
、施工及监理单位需要向本单位归档的文件,应按国家有关规定单独立卷归档。
第七条工程文件立卷的原则与方法:
(一) 立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。
(二) 一个建设工程由多个单位工程组成时