文档介绍：秘书理论与实务教程

第一章绪论 ——秘书职业认识
学习目的与要求:
了解秘书的来由和类别,掌握秘书工作的原
则和特点,理解秘书工作的作用。
教学目标:
认识秘书,形成科学的角色定位;区分不同
类型的秘书,分别理解其作用。
学习内容:
第一节概述
第二节秘书工作
第三节阅读资料
第四节案例分析与技能训练
问题
1、秘书是你的职业理想吗?
2、请描述你心目中的秘书形象。
3、在你的印象中秘书的工作都有哪些?
4、你认为秘书工作需要哪些知识技能?
5、你认为做一名秘书需要怎样的性格与素质?
6、你的同学中谁比较适合做秘书?为什么?
7、请列举一名你比较熟悉的秘书,并描述他的工作状况(包括他所从事行业、工作部门、工作职能内容等)
第一章绪论 ——秘书职业认识
秘书工作源远流长。如今,秘书已是我国党政机关、企事业单位普遍设置的一个职位,在世界范围内也是最常见的社会职业之一。秘书有各种类型,他们在各自的岗位上,按照秘书工作的基本原则,发挥着重要作用。
第一节概述
一、秘书的来由与定义
二、秘书的类别、角色、职衔
一、秘书的来由与定义
据史籍记载, “秘书”一词在我国最早出现于汉代,最初的涵义不是指人,而是指物。真正使秘书这一职务具有现代意义的开宗,是孙中山领导的中华民国临时政府。当时政府实行总统制,下设秘书处,有秘书长一人,秘书若干;政府各部局也设秘书室,秘书科和秘书官;各省都督府也设秘书。这时的秘书才真正成为现代意义的秘书职务了。
“秘书”这个字眼可以说是一个翻译名词,即英文 ,意为守密的人(thekeeper of secret)。
一、秘书的来由与定义
到了十五及十六世纪,开始有所谓的国际贸易,秘书的地位也显著地提升。
到了1880年末期,由于“写字机”的发明,许多妇女才因此有了机会进入这一行。
1930年代以后,男性秘书逐渐减少,女性秘书取而代之。
今天的秘书,已非仅做些“秘”、“书”的工作,她们“写信”、“开会”、运用电脑软体,从事资讯管理,与员工、顾客沟通,维持办公室运作,负责采购,甚至还要训练其他人,这样的一切,已经不再局限于“秘书”。
一、秘书的来由与定义
虽然“秘书”这个词早在两千年以前就出现了,但是由于各国的国情不同和秘书服务的对象不同,以及人们对现代秘书职能的理解不同,因而对于“何谓秘书”即“秘书的定义是什么”这个问题,国外的一些秘书组织和我国研究的一些专家所作的阐释各不相同。
一、秘书的来由与定义
定义:种种见解,各有其道理。比较起来,我们认为,所谓秘书,在我国现代主要是指为党和政府机关、企事业单位、社会团体或个人提供辅助管理与综合服务的人员。
秘书的类别(角色、职衔)
从秘书服务的对象来划分
公务秘书
私人秘书
集体秘书
专职秘书
按照秘书所从事的工作内容划分
文字秘书
机要秘书
信访秘书
通讯秘书
事务秘书
生活秘书