文档介绍：康桥市政新址落成庆典方案201009综合办公室 策划目的基本要素工作安排场景布置气氛营造仪式程序人员分工经费预算讲话稿件其他事项策划目的北京康桥市政定于2010年9月27日,隆重举行新址落成庆典。本方案旨在通过周密、细致的策划,把该次庆典办得热烈、隆重、有序、喜庆、祥和。并通过该庆典,进一步融洽公司与主管单位、合作伙伴、亲朋好友之间的关系,为公司的进一步发展奠定基础。基本要素策划宗旨:热烈、隆重、有序、喜庆、祥和庆典场所:康桥市政新办公楼举办时间:2010年9月27日10:00-14:00工作安排A、活动筹备阶段0906-0908综合办公室根据会议安排,制作策划方案B、前期准备阶段0909-0925综合办公室根据策划方案,购置物品、邀请人员、安排工作等。C、现场布置阶段0926-09271、9月24日之前完成过道、走廊、办公室、会议室、会客室内部布置。2、9月26日下午4点前完成彩旗、条幅、充气拱门、花篮的摆放工作。3、9月27日上午8点前完成地毯铺设、签到台放置、音响布置、礼仪区划分。D、现场当天安排阶段09271、8:30之前完成音响调试2、9:00之前所有工作人员到二楼会议室集合礼仪小姐现场待命3、9:15所用工作人员各就各位4、10:00庆典开始、音响奏迎宾曲、礼仪小姐陪同胡总迎接来宾、引导来宾签到、佩戴胸花。场景布置办公楼外部入院门口,放置一个龙形充气拱门、两边各搁置一个中华柱、中华柱下部用菊花小花盆围住。在入院口到办公楼两边各搁置花篮20个。在办公楼挂横幅幅一个。内容:热烈庆祝康桥市政新址落成!院子两侧的围栏上各悬挂横幅一个。办公楼布置迎宾通道。需红地毯100平方。4*25。在入院两边放置礼花、鞭炮若干。主席台一个、鲜花若干盆、椅子若干。音响一套B、办公楼内部走廊照片(按照现在的样子,整理好)过道两边宣传板各房间办公用品布置大会议桌子摆放会客室物品摆放书籍采购饮水机大会议室幻灯片(图片+音乐)气氛营造礼仪小姐数量6位规格专业位置来宾恭候处、签到处、主席台、会客室功能青春靓丽的礼仪小姐身穿大红袍,为隆重热烈的庆典增加喜庆色彩,并协助接待贵宾、剪彩。音响数量2套院子里一套、三楼一套(已有)规格配置音响4台、功放一台、无线麦克风2个、DVD一台、工作人员一名位置院子南侧功能播放喜庆音乐、朗诵嘉宾姓名、主持人、嘉宾讲话使用摄影、摄像数量2人一人摄影一人摄像规格专业功能拍摄、录制精彩场面,以便留档纪念签到台、遮阳伞A、数量:签到台1组、遮阳伞二把椅子若干B、规格:、位置:院子北侧、桌子铺上红绒布,写有“签到处”,以便贵宾签到用。D、功能:签到收礼品主席台、花盆数量:主席台一个花盆若干规格:**:办公楼前具体视情况功能:主持人等讲话使用仪式程序日期:2010年9月27日时间及步骤:(1)9:00礼仪小姐就位播放音乐所有工作人员2楼会议室集合(2)9:15所有工作人员就位检查物品摆放等(3)10:00仪式正式开始播放迎宾曲、今天是个好日子等歌曲礼仪小姐陪同胡总接待嘉宾(4)10:00-11:00礼仪小姐引导嘉宾签到、佩戴胸花然后引领到办公楼参观、休息(接待组负责接待)(5)11:00-11:15礼仪小姐引导嘉宾到剪彩处员工入场(6)11:18主持人宣布庆典开始鸣炮奏乐(7)11:18-11:35介绍嘉宾、胡总讲话、嘉宾发言(8)11:38-11:58礼仪小姐拿出花球、剪刀。主持人邀请剪彩领导、嘉宾,就位后,主持人宣布剪彩正式开始(放礼花)(9)12:00-13:00主持人宣布庆典仪式结束礼仪小姐引导嘉宾到三楼就餐中餐结束后,接待组分发纪念品接待组陪同胡总送客人并陪伴留下来的嘉宾人员分工筹建庆典筹备指挥部庆典总指挥:胡总现场总指挥:王主任下辖:筹备工作组、现场工作组、财务工作组、后勤工作组具体职责分工筹备工作组:组长王主任庆典方案(综合办公室)确定主持人、礼仪小姐、厨师等(综合办公室)庆典工作监督、检查(王主任)庆典工作小组沟通(郄小卓)庆典物资采购清单、采购(综合办公室、财务室)邀请嘉宾、确定剪彩嘉宾、席位安排、致辞稿等(综合办公室)其他准备工作(综合办公室)现场工作组:组长庆典现场内外布置(综合办公室、项目部)来宾车辆安排(项目部)来宾接待(经营部、礼仪小姐)签到处及迎送人员落实(财务处、礼仪小姐)现场音响(?)摄影、摄像落实(?)休息区接待(礼仪小姐、经营部)中餐(项目部)纪念品发放(项目部)财务工作组:组长:郭主任会同综合办公室制定物资采购计划。划拨物资采购费用、协助采购。划拨外聘人员费用。特别来宾费用。其他杂费。后勤工作组:组长:安排司机陪同综合办公室采购物资、迎送人员。协助会场工作组布置灯光、音响等。确保会场干净、整洁、有序。处理突发事件。现场卫生清理预备医疗人员一