文档介绍：公文写作交流
2012年7月
公文写作交流
大家好:
很高兴能够有机会与大家共同交流。我们每天都会自觉不自觉的应用到公文写作,比如写一些通知、请示、报告、总结等等。
公文写作除了文章结构的严谨性、语言的逻辑性、条理性和生动性需要自己长期琢磨总结,不断提高外,其本身还有着严格的规范性。国务院专门下发了《国家行政机关公文处理办法》,中央办公厅、河南省委办公厅也专门印发了《河南省党的机关文件印制格式标准》。在实际工作中,由于大家对公文写作和公文处理接触不多,对相关规定了解不够,在平时大家撰写的各类公文中可以看到,很多同事在公文处理、公文写作等方面都或多或少存在一些这样那样的问题。
针对我们公司的工作需要,以及大家平时在公文处理方面出现的一些常见的问题,今天我们重点对以下几个方面进行交流和探讨:
一、公文写作的五个步骤和五要素
二、公文处理的一些常见格式
三、公文常用文种及写作要点
四、公文写作中常见的问题
五、公文写作的准备工作
六、文稿起草的几个要点
七、国家行政机关公文处理办法
关于公文写作的有关问题
一、关于公文写作
公文写作在我们在工作中不可或缺,公文写作,我们除了要弄明白如何写,如何写的让领导和听众、读者满意,还有一点很重要,就是公文处理的一些基本格式。
公文的格式好比我们每天起床后,男人会做一个简单的洗漱,女人则会进行一番较为细致的梳妆,“当窗理云鬓对镜贴花黄”。其目的很简单,男人需要一个清新的面孔面对新的一天,给同事和上级留下一个好印象,不至于被人说成邋邋遢遢;而女人则是出于对美丽的需求。
公文格式是经过长期摸索后总结出来的具有行政约束力的规定,其目的也是为了使文章更便于阅读,看起来更干净整洁。现在我们首先来看一看《公文写作的五个步骤》以及《关于公文写作的五要素》。
切实领会好领导意图。 公文是从事行政领导管理活动的重要手段。主要是为领导和上级服务的,因而能否真正领会好领导意图,是决定公文写作是否成功的一个非常重要的环节。
系统储备素材和观点 拥有充分的素材是撰写好公文的基础。写文章实际上是对素材的归纳、消化、加工和升华的过程。储备素材有两个含义,一个是要有众多的文本材料,另一个就是平时多注意思考,进而形成有独特见解的观点群。
公文写作的五个步骤
撰稿注意双层思维 所谓双层思维就是在文章特别是那些常用公文运用的写作方法。第一层是指首先考虑安排结构、选择素材,也就是按照内容的要求着眼于“搭架子”的构思、谋篇。第二层就是基本柜架通过后再围绕表达主题。在语言、逻辑方面进行“精炼”,挖掘中心思想,在文章撰写中按这两层次运行,提出一个较细纲目,形成基本雏形,然后再从观点、论述、事例修辞等方面进行逻辑、系统地加工。结构就是言之有序,就是文章内容的组织和排列形式,即构思、谋篇。安排结构的基本原则是四个字:不板不乱。意即不死板,不杂乱。具体要求有四:一是纲目清楚,思路贯通;二是层次清晰,段落完整;三是衔接紧密,符合逻辑;四是开头明快,结尾有力。
努力深化公文主题 公文的主题,是通过载体内容所表达出来的明确意图、基本意见,是行政目的和行文目的的具体体现。有些文种的公文明显地呈现着旨意性、直白性、具体性,并不存在多少深化主题问题。但也有许多公文确实需要深化主题。所谓公文主题的深化,就是主题向纵深层次性发展,呈现出由低向高、由浅入深、由粗到精,由残缺到完整的态势。
语言使用要得当 不同文种的语言特色是不同的:指挥性公文(如指示、意见、命令)的语言,应色彩庄重;知照性公文(如通报、公告)的语言,应通俗具体;报请性公文(如请示、邀请)的语言,应恭谨明确;法规性公文(如条例、条令)的语言,应简约规整;提要性公文(如会议纪要)的语言,应概括凝练。总之,语言使用要得当。
公文写作的五要素