文档介绍：OA办公决策信息系统工作流手册南昌市众依咨询服务有限公司地址:南昌市马家池158号七楼电话:0791-6817781**********网址:编: 25顺序执行动作定义: 26循环执行动作 32“OA” 简单来说,工作流就是企业、机关等内部使用的各种审批流程,如借款审批流程、公文发文审批流程、出差审批流程、请假审批流程等等。工作流包括两个因素:表格和审批流程,表格就是现实工作中需要填写的各类表格,如请假条、报销单等;审批流程需要确定流程审批的步骤及每步骤的执行人。工作流是现代办公系统中非常重要的组成部分,其设计的水平决定了这套办公系统的好环。工作流完成企业内部的信息流转,如部门内工作、跨部门协同工作,要求办公系统具有良好的通用性及实用性。工作流的好环主要体现在以下方面: 即能否适应企业原有的工作流程,各类审批表单内容能否继续延用,决定了办公系统在企业内推行的难易度。我公司产品的审批表单无论版面内容、表格格式等都可由用户自主设计,完全使用用户的需要,实现了“系统适应人”,而不是“要人适应系统”。、电脑水平参差不齐,因此易用性是非常重要的指标。不同于普通办公系统采用文字描述审批流程的复杂方式,我公司产品采用图形化设计,工作流程一目了然,可视化编辑操作,会上网就会操作。,对办公系统提出了较高的要求。我公司产品采用先进的设计理念,支持顺序流程、循环流程、流程跳转、固定执行人流程、自由流程等,支持会签、并发等多种操作方式,完全可以适应我国的国情。,仅能简单统计执行的次数信息。我公司产品采用先进的技术,可以统计各类用户定义的工作流表格中产生的内容数据,如借款单中借款金额、借款原因等。 工作流的定义主要包括两个方面:表单和审批流程,表单指工作流中要填充的表格,也就是如借款单、请假单这些表格;审批流程是指执行的过程,包括有几个审批步骤及每一步的执行人等,就像请假流程一般包括部门内部审批,再到领导审批,这就是一个审批流程。“出差申请工作流”来说明具体实现。首先,点击系统维护,然后再点击流程管理,如下图出现系统内已有的工作流然后选择添加流程其中流程时限,是指在实际执行工作流时,工作流从建立到流程全部步骤审批完毕最长执行时间,若超过则有相关告警信息。点击添加后,完成流程添加。,点击/设计表单,使用Word、Excel、FrontPage等工具软件绘制好表格,,这个表单已基本成型,下面的工作是进行方便性处理。系统中有五种控件:宏控件、时间、文本、多文本、自定义。各类控件的作用是方便用户的输入、确定表单可修改区域、方便统计、汇总。控件的操作过程是一致的:,强烈建议控件名称与表单对应文字内容一致。,进行其它操作。至于各控件的功能,会在后面实例中详细介绍。比如申请人一项,为方便用户实际填写表单时,不需再手工输入自己的名字,而是系统自动写入,做以下处理:在申请人旁边的空白表格处点击鼠标,以此来确定申请人的填写开始位置点击宏控件,控件名称输入为申请人,之所以定义控件名称为申请人,是因为表格对应左侧内容为申请人,这样使控件与表格内容直接联系起来,方便以后的数据统计等。添加控件后,控件内容显示的是“当前用户ID”,这代表的是用户的登陆名,一般需要的是用户真实的名字,在申请人控件上双击鼠标左键,选择当前用户姓名即可,这样当具体执行此流程时,会自动填入当前用户的真实名字,以方便用户。注:强烈建议控件名称与表格栏目文字一致,以便以后统计、汇总。宏控件中,当前用户ID代表用户登陆系统的用户名,如admin、peter等。当前用户姓名指的是用户的真实姓名。当前用户部门指的是用户所属的部门。当前日期:样式如2008-07-31当前时间:样式如17:30:08当前日期时间:样式如2008-07-3117:30:08下面是申请日期项目,具体操作如下:首先在申请部门旁边的空白处点击鼠标左键,来确定控件摆放的开始位置。