文档介绍：题目
办公用品管理制度
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总则
为规范办公用品管理工作,特制定本制度。
公司各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品。
办公用品采购和管理由人事行政部统一负责。
本制度适用于公司全体员工。
办公用品的申请
对于日常易耗品,直接由申请部门到人事行政部登记领取。
各部门负责人每月25日,将填写好的《办公用品申请单》(见下表),以QQ方式将电子文档传至人事行政部,以方便计划次月办公用品采购数量(主要针对日常易耗品)。逾期申请要待下月采购。
办公用品申请单
申购时间: 申请部门:
办公用品名称
规格型号
数量
使用人
人事行政部将汇总的办公用品采购计划表制好后交财务复核,经总经理批准后购买。
各部门如申购办公用品(主要针对办公设备物资),须填写《办公用品订购审批单》(见下表),经人事行政部审核,总经理批准后,由人事行政部统一购买。
办公用品订购审批单
部门
使用人
填表时间
序号
物品名称
规格
数量
单位
特殊要求
需求时间
订购原因
部门负责人意见
签字:
年月日
人事行政部意见
签字:
年月日
总经理意见
签字:
年月日
编制人:
日期:
审核人:
日期:
批准人:
日期:
题目
办公用品管理制度
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办公用品的购买
为了统一限量、控制办公用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买都由人事行政部编统一购买。
购买量的确定。根据办公用品库存量情况及消耗水平,确定订购数量。
供应商的确定。人事行政部在购买办公用品时,必须货比三这选择其中价格、质量最优者。
所订购的办公用品送到后,人事行政部要按送货单进行验收,核对品种、规格、数量与质量,确定无误,在送货单上签字,表示收到,然后登记入库。
办公用品的保管
人事行政部必须对所有入库办公用品一一填写台账。
必须清楚地掌握办公用品库存情况。
办公用品一年盘点两次。盘点要求做到账物一致,如果不一致必须查找原因,然后调整台账,使两者一致。
非易耗类办公用品如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿、自购。
所有办公用品非工作原因严禁带出公司。
办公用品报废处理
报废审核。对于各部门提交的《报废物品清单》(见下表),人事行政部要认真审核,确认其不
能再次利用后,经上级签字方可做报废处理。
报废物品清单
物品编号
物品名称
数量
单价
出厂时间
使用时间
报废类型
报废原因
以上物品本部门
申请报废处理意见
部门主管(签字):
年月日
人事行政部
□同意报废处理□不同意报废处理签字:
总经理
□同意报废处理□不同意报废处理签字:
对决定报废的办公用品,要做好