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记者招待会策划书.doc

上传人:乘风破浪 2019/3/5 文件大小:23 KB

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文档介绍

文档介绍:附件1:策划方案XXX食品经销公司记者招待会策划方案活动目的:为表达消费者对我公司品牌长久的支持和监督,特通过此次活动答谢广大消费者,,解决消费者在我公司购物过程中遇到的困扰,希望新老顾客能继续支持和监督我们,更希望通过在场的媒体和社会的监督,让公司能够现经营、服务等方面存在的不足,努力改善商品及服务质量,提高服务效率,做真正的诚信、诚心好企业。活动主题:做诚信、诚心企业,关注消费者每一分利益活动时间:2014年6月5日14:00至16:30活动地点:公司宴会大厅活动背景:随着人民生活水平的提高,物质生活的丰富,各行各业的竞争也日益激烈。虽然公司产品和品牌一直处于引领地位,在行业竞争中拥有绝对优势地位,但是公司近期在该商品方面也遭遇了激烈的竞争,所以,在公司长远战略的指引下,多次开展促销和回馈新老客户的活动,因在商品价格方面给予了极大的优惠,所以公司根据促销需要进行了几番价格的调整。也由此,消费者关于产品价格方面的变动存在诸多不解引来投诉。与会人员:主席台嘉宾:公司总经理、副总经理,各部门经理拟邀请嘉宾:相关政府主管1人,公司大客户及新老客户代表,经销商,电视台记者、报社、广播电台等新闻媒体记者(40人以内)活动开展:前期准备工作:做好会前通知及宣传工作,包括宣传资料、传单、海报,悬挂横幅。2、内部培训主持人(行政部负责解决)3、礼仪小姐招募(行政部负责解决)4、派邀请函给嘉宾(可传真、邮寄或快递,须提前一星期派出邀请函)5、通知邀请到场的新闻中心电视台到场后全程录像和记者站到场全程采访。6、制作活动流程PPT及答谢视频(提前一个星期做好)7、布置会场(在活动开始的两小时前布置好)(1)主席台背景板:采用喷绘背景(用可拉式红幕布遮盖)演讲台:安放一只话筒设备区:背景板一侧放置投影仪、笔记本电脑主席台:“一”字排队会议长桌,每位贵宾的位置放茶水、坐签,贵宾面向媒体(暂定8人)嘉宾区放置10人规模的会议桌、椅,每位嘉宾的位置放茶水。记者区放置15人规模的会议椅接待处签到桌:台上放置一盆鲜花、两本签到簿、四支签到笔、宣传资料休闲区:放置20人规模的会议桌椅及茶品,台上放置4盆花。会中控制流程:嘉宾签到,应到入座发放相关宣传资料主持人讲话,介绍与会领导及媒体代表由总经理及经销商代表拉开背景板红幕布,主持人宣布新闻发布会正式开始由总经理介绍相关情况及原因和发生过程由媒体代表一一提问由新闻发言人解答事件媒体代表追问新闻发言人回答媒体代表提问公司相关负责人回答并提出初步解决问题的方法总经理做最后致辞支持人宣布会议结束会后工作