文档介绍：EZ在线进销存用户手册

二○一一年十二月
目录
系统简介
系统特性
基于互联网
不同与市面上常见的单机版进销存系统,“ez进销存”基于互联网设计,可以实现同一个帐套下的用户在不同的区域通过互联网访问系统。
多帐套设计
系统可以创建多个帐套,每个帐套下互不影响,分别可以建立自己的商品,客户,仓库以及用户信息。
多种商品类别
不同其他进销存单一的商品录入方式,“ez进销存”在完全兼容普通商品类别的同时,还专门针对“服装行业”进行了特殊处理。并可以在根据用户需求添加其他商品类别的处理。
人性化界面
不同于以往网络应用程序, “ez进销存”采用了桌面操作系统式的UI界面。
业务流程
在您完成帐套注册以后,第一步要做的就是基础信息的管理,其中包括您的部门信息(或者说分公司),仓库信息,员工信息,客户信息,以及您的资金账户信息和商品信息,在录入商品信息时您可能会用到“物价管理”模块,同一件商品可能在不同的时间地点有多个销售价格。
在录入完成以上信息后,您要做的就是针对仓库目前已有的商品做一次“期初库存”的录入,当然针对一个仓库每一种商品类别只能录入一次。
到这里您就完成了基本信息的录入,可以开始您的正常的业务了。其中包括日常的“采购单”,“销售单”,“采购退货单”,“销售退货单”等。
在日常的操作中少不了仓库商品串号,或者由于营业员的疏忽,商品的实际数量与系统数量不等,那么您需要通过“商品盘点”来处理。如果由于不小心录错了单据那么可以申请使用
“冲红”来将错误的单据冲掉。然后再重新录入新的单据。
如果发生了不同仓库商品之间的调拨,那么就会用到商品调拨功能。
当然如果采购和销售应收应付账款与实收实付账款不等,那么这时您可能需要通过“钱流管理>应收应付”来进行统计,然后填写“收款单”或者“付款单”
使用说明
系统总览
登录系统
测试网址:
测试用户名/ 密码:ezsoft / 123
选项:系统会默认记住上次登录人的用户名信息,方便下次登录,如果需要删除该信息,点击选项中的清除记忆按钮。
首页介绍
当您输入了正确的用户名和密码以点击登录按钮后,如下图
点击左下角的开始按钮,会弹出系统功能菜单导航视图:
将鼠标放在导航菜单出会显示出详细模块列表,如图:
退出系统:为了您的个人数据的安全性,建议每次使用完后点击退出系统按钮。
修改密码:如果是您第一次登陆系统,建议您及时修改您的个人密码。
桌面图标:可以将您日常使用最频繁的模块放在桌面上,类似您在使用windows系统一样,点击桌面图标,如图所示:
这里可以将常用的模块点击打钩后,再点击保存按钮,这样您下次登录系统后就可以直接在桌面上找到该模块的快捷方式,如图:
再次登录后效果,如图:
基本资料录入
分支部门
业务介绍: 本模块主要是用于把您公司的所有部门管理起来,可以按照地域划分也可以按照职能进行划分,以方便您在仓库和人员以及账户管理中调用。
进入界面:您可以在选择开始菜单>基本信息> 分支部门, 如下图
您可以点击创建按钮来创建一个新的部门也可以选择一条已有的数据进行修改。
仓库管理
业务介绍:本模块是用来记录您公司的仓库名称和位置,您可以运用本模块
将您的仓库(或者店铺/门面)统一的管理起来。
进入界面:您可以在选择开始菜单>基本信息> 仓库管理, 如下图
您可以点击创建按钮来创建一个新的仓库也可以选择一条已有的数据进行修改。如下图
客户资料
业务介绍:无论是销售还是采购都离不开客户资料,该模块为您的公司提供了结构化按照部门信息管理客户资料的方式,并且加以权限的控制使得不同层级(部门)的用户只能看到该部门下的客户信息。客户有可以继续细分为供应商和客户,供应商会在采购单中的客户信息显示,同理客户会在销售单中显示。
进入界面:您可以在选择开始菜单>基本信息> 客户资料, 如下图
同理您可以点击创建按钮来创建一个新的客户也可以选择一条已有的数据进行修改。如下图,新增客户资料:
账户管理
业务介绍:每一笔销售单(销售退货单),采购单(采购退货单)都离不开选择账户信息,账户信息不仅会告诉您目前账户资金信息,还会记录您通过使用我们进销存系统后每一笔单据所发生的资金的历史记录。
进入界面:您可以在选择开始菜单>基本信息> 账户管理, 如下图
首先要选择您要创建或者查看账户的分支部门,如上图西安和宝鸡分部就会有至少两个账户信息。
例如:选择宝鸡分部,点击创建按钮如下图