文档介绍：档案管理人员工作职责一、认真学****贯彻《档案法》和《上海市档案条例》等档案工作法律、法规,制定本单位档案工作制度。二、热爱本职工作,维护档案的完整、准确、系统、安全,保守国家机密。三、积极参加档案部门举办的各类档案业务技能培训,按时上报有关数据和材料。四、负责建立健全档案工作网络,组织档案工作人员学****业务、交流工作经验,提高档案业务管理水平。五、监督和指导单位各科室兼职档案人员根据归档范围的要求对文件材料进行收集整理,保证按期完成归档工作。六、熟练地掌握档案业务知识,定期检查、督促、指导各科室做好预立卷工作,按照分类标准组卷,减少质量差错。七、接收、整理、保管和利用本单位形成的各种门类和载体的档案,实行集中统一管理。八、负责开发、编研档案专题汇编,要求文字准确、条理清楚、内容真实,具有一定的参考性。九、根据需要编制检索工具和参考资料,更好地为单位的中心工作服务。十、负责档案的借阅和利用,严格查阅、借阅档案的登记手续,热情接待利用者查阅档案,注重档案利用信息反馈,对超期借阅未归的档案及时催还。十一、参加档案鉴定、销毁工作,并对销毁的材料进行监销。十二、遵守库房管理制度,保持库房整洁,按照“八防”要求定期整理、清扫、检查,并做好温湿监控记录。文书档案管理制度为了完整、系统地保存单位在各项工作中形成的文书材料,提高文书档案的归档质量,适应单位各项工作的需要,特制定文书档案的管理制度。一、归档范围文书档案归档范围包括:计划、总结、报告、重要的协议、请示、批复、重要简报、会议纪要、记录、函、通知、会议材料、组织沿革、大事记、年鉴、重要的人民来信来访处理材料,月、季、年度报表,专题材料等有查考价值资料。二、归档要求1、归档文件材料必须符合有关规定,做到完整、准确,即正件与附件、印件与定稿、请示与批复等前后对应。2、归档文件材料必须符合规范要求,书写材料规范,字迹清楚,文件审核标准,签发手续齐全。3、不同价值的文件材料分别整理,便于保管和利用。4、按照立卷改革要求,以“件”为单位进行整理。(注意:机关单位要求)5、按照要求,以“卷”为单位进行整理,每卷不超过200页。(注意:企事业单位要求)三、归档时间各部门兼职档案人员应将本年度结束后,将本部门各项活动中产生的文件材料进行整理,在规定时间内向档案室移交,档案室应在六月底前完成上一年度立卷归档工作。四、档案借阅和保管文书档案应按照集中统一管理要求,及时归入档案室保存,需要查阅时按规定要求办理,任何部门和个人不得将其占为己有。科技档案管理制度为确保科技档案完整、正确、系统和安全,提高科技档案的归档质量,实现科技档案的有效利用,特制定科技档案管理制度。一、设备档案(一)归档范围1、设备购置依据文件2、设备开箱验收文件3、设备随机文件4、设备运行、维护文件(二)归档要求凡重要设备进入单位后,应遵照设备开箱验收制度进行开箱验收。验收时,档案人员、设备部门人员应到场验收并填写设备开箱验收记录,以保证设备档案完整、齐全,验收合格后相关文件交档案室归档保存。(三)归档时间设备档案应在开箱后随时归档。(四)档案借阅和保管设备档案应按照集中统一管理要求,及时归入档案室保存,需要查阅时可按规定办理,任何部门和个人不得将其占为己有。二、基建档案(一)归档范围1、工程建设依据性文件2、工程设计文件3、工程施工文件4、工程竣工验收文件(二)归