文档介绍：万科采购管理体系介绍
——我们的工作思路探索
采购的工作目标?
通过各种形式的采购确定符合建筑效果、确保工程质量、满足工程进度、同时具有价格竞争优势、合作良好的材料、设备、部品、工程分包方面的资源供方,提升工程建设效益。
采购管理过程要解决7方面的问题
(1)采购方式的选择?
(2)确定采购标的建筑效果、技术性能特性等方面的问题?
(3)标的工程施工要求、采购标的的界面?
(4)标的单位、数量及其计量、造价结算方式?
(5)资源供方搜寻、筛选、考察,确定投标入围单位?
(6)选择、确定中标单位的标准、程序?
(7)采购过程的组织?
万科是如何解决此7个方面的问题
(1)采购方式的选择
A、招标(邀请招标、公开招标)
万科规定凡采购金额大于10万以上,且具有足够供方资源可供选择的标的,必须进行网上公开招标。
B、非招标方式
1)10万以下小额采购(需进行比价)
2)10万以上(a、能保证效果的供应资源不足,b、国有垄断——自来水、电力等)——免招标程序
考虑工作量,保证入围单位质量,一般均采用邀请招标,3家以上,4-5家最为适宜
(2)确定采购标的建筑效果、技术性能特性等方面的问题?
A、建筑效果——色彩、质感、形式、建筑功能(譬如铝合金门窗开启、空调配置)——设计管理部职责
万科在进行采购之前,会要求设计管理部提出明确的建筑效果要求,或提供样板;在设计管理部未能提出明确建筑效果,可提出由采购管理部提供一至两家配合单位(供应商),提供样品并与设计管理部共同研究探讨确定建筑效果;如确实需要,如铝合金门窗,可要求配合单位试制样品,供设计管理部确认。
确定采购标的建筑效果、技术性能特性等方面的问题?
B、技术性能特性
技术性能特性——材质、材质的力学性能、化学性能、材质的加工处理等方面的属性。——采购管理部职责
(3)标的工程施工要求、采购标的的界面?——工程管理部职责
A、工程施工要求
施工工艺,施工过程控制,施工管理等方面的要求。
B、采购标的的界面
1)标段划分
2)采用分包、甲供、甲定乙供(譬如石材招标)
3)工作界面的处理:总包单位对分包单位、供应
商如何管理;各自的工作边界;水电费的处理;给与分包
单位、供应商的工作面;工期要求等
解决(2)、(3)以后应整理完成的工作成果
1)对外的在招标文件中使用的——技术要求、
技术标编制要求
2)对内的——技术标评审要点及其权值
(4)标的单位、数量及其计量、造价结算方式?——成本管理部职责
在万科,此部分工作内容,会形成一个招标文件
的一个分项文件——经济标编制要求
很显然的一个事情,经济标编制要求的编写是在
技术要求及技术标编制要求完成的基础上进行,
只有明确了采用了怎样的产品,工作界面,工作
范围,经济标编制要求才有的放矢。
另外,经济标评审标准(一般情况下)
(5)资源供方搜寻、筛选、考察,确定投标入围单位?
1)资源供方的搜寻:
门户开放原则——公司内部任何部门、任何人员都可以
向采购管理部推荐适合在公司项目中合作的工程单位、
分包单位、供应商。
2)筛选——资质预审文件
预审合格,进入考察程序