文档介绍：Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse太平洋建设集团有限公司项目档案管理办法(2016试行)第一章总则 2第二章管理职责 2第三章文书档案管理 3第四章工程档案管理 7第五章声像档案管理 17第六章电子文件管理 18附件 ,避免档案缺失和遗漏,保证档案完整、准确、及时,特制订本制度。,直接形成的具有保存价值的文字、图表、数据、声像、实物等各种形式和载体的历史记录。,并配备专职人员进行管理。、统一设计、分级管理的原则,以实现对档案的有效管理。,具体归档标准以当地城建馆、业主、监理单位、质监站要求为准。。,具体职责如下:,负责制定、修订和推行集团档案管理的相关制度、办法、标准等。、监督和检查各项目部的档案管理工作。。,定期监督检查各项目的档案管理工作。,负责集中统一管理本项目的档案,具体职责如下:、办法、标准等,进行档案的收集、整理和归档工作。。,做好档案的完整性、及时性、连续性、保密性。、流入的台账记录工作,定期核实档案文件使用状态,保证档案文件的完整、连续。,做到防火、防水、防潮、防盗等安全工作,做好定期检查。,未经上级允许,不得外界,更不得对外泄露机密文件。,档案管理员做好档案交接工作,以档案清单或台账等书面形式在档案室内进行核实交接。、发文、通知、信函、会议记录、计划和总结等资料。①、业务主管单位、各级政府要求贯彻执行的各类文件;②、领导检查工作的重要指示、讲话记录及会议纪要;③、①、工作计划、总结、统计报表;②、简报、情况反映、典型材料;③、请示、报告;①、会议文件:包括会议通知、报告、会议纪要、会议记录;②、红头文件:印发的、转发的各类文件;③、“白头”文件:工作计划、总结、调查报告、统计报表、大事记、重要的信件、电子邮件等。:档案盒应粘贴脊背及封面,案卷题名一定要标识清楚,能够简明、准确地揭示卷内文件的内容;:档案盒内应附有卷内目录,文件按类型进行收集、整理、归档。、美观。总部归档示例整体效果图:卷内目录:卷内目录档号:TPY-2016-100-2序号文件编号责任者文件题名日期页号备注1太建字〔2016〕〔2016〕〔2016〕-2016-100-2案卷题名2016年度集团总部发文(11-13号)档案脊背:档号:太平洋建设集团有限公司2016年度集团总部发文(11-13号)立卷单位起止日期档案封面:,直接形成的具有保存价值的文字、图表、数据、声像、实物等各种形式和载体的历史记录。:随办随归。:原则上与文书档案基本相同。(归档详细要求见附件1):见下表工程档案分类及归档范围类别归档文件保存单位建设单位设计单位施工单位监理单位城建档案馆工程准备阶段文件(A)类A1立项文件1项目建议书批复文件及项目建议书▲▲2可行性研究报告批复文件及可行性研究报告▲▲3专家论证意见、项目评估文件▲▲4有关立项的会议纪要、领导批示▲▲A2建设用地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书▲▲2建设用地批准书▲▲3拆迁安置意见、协议、方案等▲∆4建设用地规划许可证及其附件▲▲5土地使用证明文件及其附件▲▲6建设用地钉桩通知单▲▲A3勘察、设计文件1工程地质勘察报告▲▲▲2水文地质勘察报告▲▲▲3初步设计文件(说明书