文档介绍：1 建设工程技术资料管理概述
本章主要内容包括:建设工程文件和档案资料的概念,建设工程文件和档案资料的载体与特征,建设工程文件和档案资料管理的意义与职责,建设工程文件和档案资料的归档范围与质量要求,建设工程文件和档案资料的组卷,建设工程文件和档案资料的验收与移交。
本章提要
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本章内容
建设工程文件和档案资料概述
建设工程文件和档案资料管理
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建设工程文件和档案资料概述
建设工程文件(construction project document)是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。
工程准备阶段文件(seedtime document of a construction project)是指在工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
建设工程文件和档案资料的概念
建设工程文件的概念
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监理文件(project management document)是指监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件;
施工文件(constructing document)是指施工单位在工程施工过程中形成的文件;
竣工图(asbuild drawing)是指在工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样;
竣工验收文件(handing over document)是指在建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
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建设工程档案(project archive)是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,也可简称为工程档案。
建设工程档案资料是指规划文件资料、建设文件资料、施工技术资料、竣工图与竣工测量资料和竣工验收资料、声像资料等资料。
资料是一个相对性、动态性极强的概念,外延极宽。只要对人们研究解决某一问题有信息支持价值,无论其具体是什么,均可视为资料。
建设工程档案与档案资料的概念
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档案是保存备查的历史文件。档案是由文件(或叫文书)转化而来的。广义的“文件”不仅指常规的机关文书,也包括技术文件、各种手稿等工作中直接使用的材料。
文件转化为档案是有条件的。主要有以下三点:
(1)办理完毕(或叫处理完毕)的文件才能作为档案。
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(2)对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件,才有必要作为档案保存。
(3)按照一定的规律保存起来的文件,才能最后成为档案。
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档案的记载手段是多种多样的,除了纸质材料之外,还存在大量其他形式的载体,包括磁性材料、感光材料和其他合成材料等。
建设工程文件和档案资料的特殊载体档案包括声像档案、缩微档案和电子档案。
建设工程声像档案是竣工档案不可缺少的重要组成部分,是反映建设工程现场原地物、地貎和工程施工主要过程及建成后的建(构)筑物的照片和录音、录像档案。
建设工程文件和档案资料的载体与特征
建设工程文件和档案资料的载体
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录音、录像档案,是指用专门的器械和材料,采用录音、录像的方法,记录声音和图像的一种特殊载体的档案,分为机械录音档案(唱片档案)、磁带录音档案和磁带录像档案等。
照片档案是指采用感光材料,利用摄影的方法记录形象的历史记录。
电子档案,是指利用计算机技术形成的,以代码形式存储于特定介质上的档案,如磁盘、磁带、光盘等。
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(1)真实性和全面性
(2)分散性和复杂性
(3)继承性和时效性
(4)随机性
(5)多专业性