文档介绍：:..基于项目管理的工程档案管理摘要:工程档案是记载工程施工活动全过程的一项重要内容,是工程项目管理的一个重要环节,档案管理工作就像一根纽带贯穿整个施工过程,是国家的宝贵财富和不可再生的信息资源,做好工程档案的管理工作不仅对工程顺利通过验收和工程审计具有重要的意义且对工程后期管理维护和其他工程设计、管理也有重要的和参考意义。关键词:项目管理;工程管理;中图分类号:C93文献标识码:A一、 档案管理的基本要求档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。档案管理人员在收到归档的文件材料后,应及时登记,并认真做好档案资料的立卷、验收、归档和集中管理工作。归档整理应符合建设部颁布的《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)的要求。归档的文件资料,其内容必须准确、齐全完整、真实反映整个建设活动的过程。归档的材料应字迹清楚、图表整洁,需要单位或个人签章的,其签章手续应完备,并应采用碳素墨水、蓝黑墨水耐久性强的材料书写,不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写,归档装订的文件材料应有案卷封面和卷内目录。二、 目前工程档案管理普遍存在的问题(一)工程档案资料管理制度不健全,职责没有落实到位。目前,部分工程建设单位在档案管理体制上存在一定问题,没有设立工程档案管理组织,没有制订应有的档案管理规章制度,有些建设单位虽然制订,但也不健全。同时,没有采取积极有效的措施,把档案资料规范管理工作落到实处。日常工程建设管理中只注重抓工程施工建设,抓“形象工程”,只注意安全生产、工程质量,而忽视了属于内勤服务范畴的档案资料管理工作。(二) 管理经费投入不足,保管条件较差。建设单位中,只有少数单位有独立的档案资料室,但也存在装具不足情况,有的档案资料只能成捆堆放在地上,档案“六防”措施上更是难以落实,不利于档案资料的安全保管。(三) 管理人员专业知识不强,业务水平不高,管理欠规范。建设单位工程档案资料管理人员只有少数几个是专职人员,并经过档案部门的业务培训,而大部分档案资料管理人员是临时调抽,并身兼数职,有的由负责施工管理人员兼任,有的由单位办公室人员兼,既没参加过正规的档案业务知识培训,平时又杧于应付手头日常工作,所以就很难在档案管理业务学****上花时间、下功夫,档案业务知识欠缺,管理很难做到规范。往往出现工程档案资料的收集、整理与工程施工建设进度相脱节情况,档案整理归档处在相对滞后的状况上,造成工程资料不能有序规范管理,呈现零散状态,随着资料的堆积,整理归档势必跟不上去。(四)工程档案没有被充分利用。工程档案深层价值的挖掘,利用几乎很少单位能做到。很多档案中该体现的汇总、分析、统计的数据都没有实现。建设单位建设的各类似工程不能通过档案给其他待建工程提供参考,许多项目经历的事件仅存在于事件发生当时及事件当事人的头脑中,无法从事件中提炼经验和教训。如几个项目出现类似的工程变更,这说明工程变更仅在项目本身作了纵向管理,却没有在建设单位进行横向的比较管理。三、科学精致的流程图保障档案管理的完整性、高效性以基本建设程序为主线,建立工程档案管理流程。(详见附文一)。四、利用好工程档案、体现档案价值工程档案不仅是告诉别人我们做了些什么,还应是通过录入、汇总、统计、分析后,对项目管