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物资验收管理标准.doc

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文档介绍

文档介绍:Q/GDZH2007-07-01发布国电电力大连庄河发电有限责任公司企业标准Q/GDZH--37—2007国电电力大连庄河发电有限责任公司发布2007-07-28实施物资验收管理标准版本/修改:A/0前言本标准依据国电电力大连庄河发电有限责任公司Q/GDZH—0101-00-2007《质安健环管理手册》和Q/GDZH-0211-04-2007《采购管理程序》要求,结合本公司物资采购管理实际制定《物资采购管理标准》。本标准为Q/GDZH-0211-04-2007《采购管理程序》的支持性文件,是企业标准管理体系文件的组成部分。本标准由本公司标准化委员会提出。本标准由本公司经营计划部负责起草、归口并解释。本标准主要起草人:赵立军审核人:王文波批准人:史胜本标准于2007年07月01日首次发布。本标准的版本及修改状态:A/、所辖的各部门及承担外包工程项目的单位。规范性引用文件下列文件所包含的条文,通过在本文件中引用而构成为本文件的条文。在文件出版时,所示版本均为有效。所有文件都会被修订,使用本文件的各方应探讨使用下列文件最新版本的可能性。定义和术语验收:设备质量管理通过监造环节发运后,进入到货验收、开箱验收、安装验收等阶段,为了便于有关单位人员在验收过程中开展工作,互相协助,维护企业利益,明确到货验收及开箱验收管理工作。职责物资验收管理由主管副总经理总体协调。物资验收管理由设备管理部主要负责设备管理部组织开箱验收工作,指导仓库的各项验收工作,负责对设备材料质量及技术要求的检验,指导资料收集。对设备、材料到货时车上的数量外观检查及卸车、装车,配合开箱验收,并做好验收记录经营计划部负责对外商务事宜。总经理工作部档案室:负责资料的归档。:仓库在接到发货通知单,要做好收货准备工作。物资进场后,保管员首先对货物的包装、外观质量、数量进行验收,防腐包装是否完好,裸装设备的外观是否损伤或变形,检查设备在运输过程中防冻、防震、防雨雪、防潮、防颠倒等措施是否完好,作好记录(含拍照)。若实际数量与供方清单不符(磅差超过允许范围),由经营计划部负责与供货方协调处理。卸车应按事先指定的位置,有序摆放。:设备、材料的开箱时间一般在到货三天内进行开箱验收,仓库应将开箱时间通知公司经营计划部、设备管理部等有关人员,有关单位要有接受通知确认。,需发开箱验收委托书。:a熟悉有关资料、合同、技术协议;b整理出制造厂家预先提交的单据、证件、清册;c掌握货物的品名、数量、规格、型号、材质、供货厂商。仓库保管根据开箱计划,安排起吊机具及装卸人员,并提前备好检验工具和开箱工具。:,各单位代表接到通知应如期参加,经营计划部专责人主持设备开箱验收,仓库保管员做好“设备开箱检验记录”,“设备开箱检验记录”必须如实反映物资开箱时的实际情况。若某单位代表因故不能参加,须向主持单位请假,主持单位将缺席者记录于“设备开箱检验记录”上,继续组织开箱,开箱检验结果同样有效,事后缺席方代表应在开箱记录上补签。如因货物开箱通知单在开箱前未送达参加开箱单位,致使该单位代表未参加开箱,缺席方有权拒签会签单。,装箱单是否与合同相符合,实物是否与文件资料相符合。装箱资料应齐全,一般包括:设备清单和说明书;基础外形图和荷载图;性能曲线;使用维护说明;出厂检验和性能试验记录;核实设备外形及接口应与工艺设计相符合。:如直接从生产厂进货,须提供生产厂加盖公章的正式质量证明书(印章清晰可辩),以及生产许可证或准用证的复印件。如从中间商进货,须提供准用证、资质证书复印件,并在生产厂质量证明书的复印件上用文字说明原件的存放处并签字、盖章。如进货数量仅为质量证明书数量的部分时,供应商应在质量证明书中说明货物的批号和数量,并签字、盖章。所有文字说明要求字体工整、清晰,用钢笔书写。质量证明书内应包括:生产厂名称、产品名称、规格与型号、订货单位、发货日期、数量、合同编号、质量证明书编号等。如材料为钢材还应增加:牌号、批号或炉罐号、表面形状。质量证明书中的检验项目应与现行有关规定的要求相符合。:设备型号、规格、数量、技术性能、工作参数、外观、安装等满足合同要求;设备安装环境及使用条件符合本工程的具体要求等;,若货物的外观质量、数量、随箱文件资料与实物对应情况没有发现任何问题,参