文档介绍：城建档案数字化实施要求
1档案数字化的依据
《中华人民共和国行业标准纸质档案数字化技术规范》DA/T 31—2005
《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T117-2007 J 725-2007
2 纸质档案数字化标准
纸质档案数字化的扫描方式
根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。
※超过设备幅面范围的采用图像拼接方式处理
※纸张状况较差,以及过薄、过软或超厚的档案,采用平板扫描方式
纸质档案数字化扫描分辨率
采用彩色模式对档案进行扫描时,一般文件分辨率为200dpi,图纸文件分辨率为300 dpi;
特殊情况下,如文字偏小、密集、清晰度较差等,分辨率为300dpi;
彩色模式:JPEG格式
文件结构及命名
详见《档案扫描目录与文件命名规则》
3. 数据备份
文件备份采用光盘存储载体,要求光盘面为可打印面。
数据备份编号
光盘命名规则:
移交单位+工程名+项目名称(项目档案号)
第X张,共Y张
本张光盘的开始档号—本张光盘的结束档号
如:中铁房地产集团凤岭山语城1—7#楼(190120-190190)
第二张,共五张
190145-190157
采用光盘打印机直接打印在光盘印刷面上。