文档介绍：如何给准考证插入相片1、先将照片放在一个文件夹里,如E盘的photo文件夹里;2、将每位考生的照片重命名为准考证号(如果用姓名的话可能会碰到同名同姓的问题)。数据准备工作的正确与否,关系到以后打印出来的证件正确与否,所以必须要仔细校对正确。3、在邮件合并功能下,先把光标定位在要插入照片的地方,按Ctrl+F9插入一个域,输入“IncludePicture"e:\\photo\\”(不包含外侧双引号),再按Ctrl+F9插入一个域,输入“MergeField"准考证号"”,光标定位到这个域之后输入“.jpg"”,最后看到的结果应该是:{IncludePicture"e:\\photo\\{MergeField"准考证号"}.jpg"}。(这一步思路很好,用“准考证号”后就省得为每个文件输入路径了)。注意:要将出现的空格去掉,否则,不能导入相片。插入相片域后,应该是这样的。注意:大括号不是用手输入的,而是Ctrl+F9插入的,而且,所有的符号都必须是英文状态下输入的。4、保持光标在域中,按Shift+F9将代码转换为结果,也就是把图片内容显示出来。这时候如果什么也没显示,不要慌,按个F9刷新一下域就行了。其实,在按Shift+F9之前直接按F9刷新域也可以显示出来图片。不过图片大小似乎不太合适,调整一下吧。5、单击合并到新文档按钮,切换到生成的新文档里,这时候可能不出相片。别急,保存生成文件(不用关闭文件再打开),按Ctrl+A全选,再按F9,每位考生对应的照片就全出来了。6、如果所有的图片好像显示的都是第一个人的照片。没关系,全选这个Word文档,然后按F9对所有域进行刷新。这时候图片应该都换成了正确的图片。第一次生成同一个人的图像。刷新后,生成正确的图像。