文档介绍：中铁九局六公司水曹办〔2016〕001号关于征集《中铁九局集团第六工程有限公司第八工程队管理制度》意见的通知项目部经理部各部室、作业队:为加强项目部日常管理、明确职责、提高效率,确保安全、质量、进度、成本等在可控状态下。现根据项目实际情况,拟定《中铁九局集团第六工程有限公司水曹项目部管理制度》,要求各部室、作业队认真学****并提出合理建议。附件1:第八工程队综合管理制度附件2:第八工程队安质环保管理制度附件3:第八工程队财务管理制度附件4:第八工程队工经管理制度附件5:第八工程队工程管理部制度附件6:第八工程队物资设备管理制度附件7:第八工程队试验管理制度中铁九局集团第六工程有限公司第八工程队二〇一六年二月二十日中铁九局集团第六工程有限公司水曹铁路工程项目部办公室2016年2月20日印发综合办公室管理制度第一章综合管理制度一、办公室管理制度1、各部门的部长是对应办公室的主要负责人,确保办公室内物品的安全、清洁、有序,部长有权根据实际情况确定本办公室相应管理制度,安排相关人员打扫、摆放相关物品等。2、对于各个部门的办公用品、文件、仪器等,应该确定固定的摆放位置,以便利于及时、准确查找。根据落实责任制原则,分配到个人手中的办公用品应该坚持个人管理、个人负责。本部门负责人有权对下属人员进行监督管理。3、对于各办公室内的卫生,应该由负责人根据人员具体情况分配人员轮换打扫,以保证办公室的清洁规整。综合办公室定期进行检查(两周一次),根据实际情况,上报公示栏,评比出优良中差。4、节约用电人人有责,由各个部门人员做到出门后随手关闭电脑、空调、灯、打印机等用电设备。不准私自乱接线头,确保用电安全。5、每个部门配备固定的烟灰缸,禁止随手乱扔烟头,由于个人原因导致的火灾,个人负相应的法律责任、民事赔偿责任。提倡在办公室内少抽或不抽烟,办公室应保持通风顺畅。6、每个办公室配有桶装饮用水,用水保证不浪费。每桶饮用完后到综合办公室仓库进行更换。7、不应在办公室的墙面随意粘贴、打钉。由于不合当的操作而引起租赁墙体的破坏由部门负责人承担,然后部门负责人对破坏人进行追偿。二、宿舍管理制度宿舍应随时保持清洁、卫生、有序、安静,营造一个良好的休息环境。1、综合办公室统一安排人员住宿房间,未经办公室允许,不得随意调换。2、项目部人员更换房间,经办公室主任同意后方可调换。更换房间时禁止带走原住宿房间内物品(个人物品除外)。3、综合办公室配备总的房间钥匙,发给每个房间一把,如有额外需要,必须经办公室同意后方可配备。4、禁止携带项目以外不相关人员入住职工宿舍,如有需要联系综合办公室,由办公室报告项目经理或书记,然后安排房间住宿。5、每个宿舍的安全、卫生由住宿人负责。宿舍内原有物品如有维修需要上报综合办公室由综合办公室统一安排维修,宿舍内的垃圾集中处理,由清洁人员负责收取。6、综合办公室对宿舍的安全、卫生定期进行检查(每两周一次),对卫生检查情况评出优良中差进行公示。7、禁止在宿舍内乱涂乱贴乱钉,无故对墙面进行损毁破坏者,由其本人对其经济赔偿。8、提倡节约用水、用电,出门后随手关闭相应的用电、水等设备。9、会议室的物品、仪器由综合办公室保管,其他部室应爱惜公共财产。三、印章管理制度项目部严格执行《精细化管理手册》相关制度规范,为规范印章使用和保管,实行审批制度,重要资料必须进行备案后方可用印。同时要求印章管理人员要有高度政治责任感,坚持原则、作风严谨、措施有力,确保印章保管和使用安全。1、印章管理、使用坚持“专人管理,依章使用登记”的原则;2、项目公章统一由综合办公室主任保管,并按规定使用;3、凡需使用项目印章,必须经主管领导批准方能使用;4、公文盖章时,印章保管人必须检查签发手续是否完备,按照规定的份数盖印。印章要盖得端正、清晰。公章位置上不压文,下骑年盖月。严防错盖、漏盖。严禁使用空白盖印文纸。对于合同等类文书使用印章时,还要加盖骑封章,防止修改换页。凡不符合用印规定的,印章管理部室有权拒绝用印。5、严格遵守安全保密制度,存放印章的箱柜要随手加锁,以防丢失;6、印章管理人员外出时,须有专人代管。代管人员须严格执行印鉴管理的相关规定,并且不应为财务人员。7、各部门不允许私自刻印公章。8、如果主管领导不在,由印章使用人现场打电话征得同意,印章管理人员方可用印。不能及时办理用印手续的,手续后补,且应达到合法、合规。9、各部门外出用公章需经主管领导同意后,应由办公室人员陪同,方可用印。四、办公用品管理制度1、综合办公室是办公备品、易耗品管理的归口部门,应建立相应的办公备品、易耗品登记台帐,认真掌握办公备品、易耗品使用数量及存放情况。2、办公、易耗品购置:每月25日前由各部门提报“申请表”,列出计划数量,由分管领导审核后交办公室汇总报主要项目经理审批,然后由后勤采购,统一发放,后勤