文档介绍：用友软件股份有限公司
维护工程师 98号
2008-4-8
库存管理
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第一章库存内容概要
库存管理基本概述
系统主要功能
库存专业术语
库存单据描述
第二章核心内容
采购入库、销售出库
库存调拨
盘点
配比、组装拆卸、形态转换、货位调整
限额领料
期初数据
与其它模块接口
系统选项
第三章分支流程
不合格品处理单
第四章专题
各种量
可用量控制与检查
批次管理
保质期管理
出库跟踪入库
货位管理
倒冲领料
计量单位
自定义项自由项
第五章账表查询
库龄分析
呆滞积压
第六章常见问题
库存与存货对账不平
库存管理基本概述
库存管理,是对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品,产成品以及其他资源进行管理和控制,使其储备保持在经济合理的水平上。
库存管理的主要目标
在保证企业生产、经营需求的前提下,使库存量经常保持在合 理的水平上;
掌握库存量动态,适时,适量提出订货,避免超储或缺货;
减少库存空间占用,降低库存总费用;
控制库存资金占用,加速资金周转。
《库存管理》是用友ERP-U8供应链的重要产品,能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要,提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理、序列号管理等全面的业务应用,具备库存展望、库龄、呆滞积压等库存分析功能。《库存管理》可以单独使用,也可以与《采购管理》、《销售管理》、《委外管理》等集成使用,发挥更加强大的应用功能。
系统主要功能
库存专业术语
现存量:仓库实际库存量;
可用量:企业实际上可以使用的存量,考虑预计出预计入库量。
零出库:
待发货量:即将出库的存货
库存六种基本单据
入库单
采购入库单:外购入库,与《采购管理》、《委外管理》有接口;
产成品入库单:生产入库,与《生产订单》有接口,可参照生产订单生成;也可以手工增加。
其它入库单:除采购、生产外的其它形式入库,如盘赢入库、组装入库等;
出库单
销售出库单:销售出库,与《销售管理》有接口,可由销售发货单生成;
材料出库单:领用材料时填制,与《生产订单》、《委外管理》有接口;
其它出库单:除销售、领料外的其它形式出库,如拆卸、拆卸出库等。
注:系统通过以上六种基本单据,实现库存的增加与减少。
库存其它功能单据
领料辅助单据
领料申请单:申请需要领料材料,审核后可被被参照生成材料出库单参;
配比出库单:按照BOM(产品结构)展开到子项材料,加强领料出库的速度和准确性。
限额领料单:可根据物料清单(BOM)展开,进行多次领料和多次签收;
在库作业相关单据
调拨申请单:申请单审核通过后可被参照生成调拨单;
调拨单:从一个仓库将货物调到另一个仓库;
盘点单:对仓库盘点,确定库存是否准确,确定盘赢盘亏情况;
组装单:将多个散件组装成一个配套件;
拆卸单:将一个配套件拆卸成多个散件;
形态转换单:由一种货物变成另一种货物;
不合格品记录单:用于记录产生的不合格品,单独登账,可在不合格品备查薄中统计 不合格品的数量(通过其它出库单形式出库);
注:以上单据最终通过其它出库单或其它入库单实现货物的出入库。
货位调整单:货物从一个货架/位挪到另一个(库存不变);
不合格品处理单:对不合格品进行处理,不合格品备查薄中减去仓库的不合格品量。
注:以上单据最终通过材料出库单实现物料领用出库。
库存作业
入库
入库作业
盘点单
组装单
形态转换单
不合格品处理单
货位调整单
调拨单
采购入库单
产成品入库单
其它入库单
红字出库单
(退库)
销售出库单
材料出库单
其它出库单
红字入库单
(退货)
出库
库内作业
库间作业
出库作业
核心流程-采购入库、销售出库
采购入库
销售出库
销售出库单
销***
发货单
发货单
销售调拨
零售日报
销售订单
销售订单
销售可用量
销售管理
库存管理
参照或生成
生成
生成
参照或生成
提供
生成
采购退货单
采购订单
采购到货单
参照
参照
参照
采购入库单
参照
检验单
不良品处理单
参照
参照
采购管理
库存管理
质量管理