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公司印章管理办法
受控状态:受控文件
发放形式: 书面
成都众凯汽车零部件制造有限公司
Chengdu Zhongkai Auto Parts Manufacturing Co.,Ltd.
第一章总则
一、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,为防止不必要事件的发生,维护公司的利益,制定本办法。本办法未尽事宜或界定不清的请总经理裁决。
二、总经理授权由财务部全面负责公司的印章管理工作,管理部负责发放、回收印章,监督印章的保管和使用。公司财务部存放公司公章、财务专用章。
第二章印章的雕刻
三、印章雕刻的申请、审核和批准:由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请,经系公司总经理审核,批准方可雕刻。
四、印章雕刻:经过批准后的雕刻申请,统一由管理部办理。
第三章印章的领取和保管
五、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。
六、印章必须由各保管人妥善保管,不得转借他人。
七、公司建立印章管理表,专人领取和归还印章情况在表上予以记录。
第四章印章的使用
九、公司各级人员每次需使用印章须按要求填写印章使用单,将其与所需印的文件一并逐级上报,经公司有关人员审核。各类印章使用应具备的条件及审核权限应为:
(一)、公司内部:
。(业务→业务,合同→合同)
,合同专用章最终经总经理批准后,将合同递财务,由财务指定专人盖章。市场部所有对外行为均需盖章。
销售合同盖章时,须有订货产品清单,且报价审核后的附件(单价、金额等)需体现审核过程,即要有审定人的签名,否则不予以盖章。
:适用于以公司名义发文情况下,经总经办审核,由财务指定专人盖章(部分合同需加盖公章情况下,公章使用权限等同合同章)。
(二)、各下属机构:
(业务→业务,合同→合同,财务→财务)。
:销售人员签订合同、订购单,须有各部门主管的签名方可盖章;采购部使用合同章须经总经理审批。
:公司之间各类证明文件需有总经理签名方可盖章,投标书的加盖公章需总经理签字后方可盖章,采购部使用公章须经总经理签名.
、行政章的使用:由管理部主管签名后盖章。
5、经有总经理审核,并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。通过审批后的销售订单递至财务盖章,无特殊情况一般规定五分钟内给予落实。
6、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章。
7、总经理对