1 / 4
文档名称:

行政助理的工作内容.doc

格式:doc   大小:17KB   页数:4页
下载后只包含 1 个 DOC 格式的文档,没有任何的图纸或源代码,查看文件列表

如果您已付费下载过本站文档,您可以点这里二次下载

分享

预览

行政助理的工作内容.doc

上传人:镜花流水 2019/3/30 文件大小:17 KB

下载得到文件列表

行政助理的工作内容.doc

相关文档

文档介绍

文档介绍:行政部经理助理岗位职责职位名称:行政助理所属部门:行政部直属上级:行政经理行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作应具备的条件::必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。行政助理的工作内容,行政助理应该具备的素质,抓住几点:你是服务性角色,你的目标就是为员工提供无后顾之忧的工作环境,帮公司留住人才;要善于沟通,你就是是员工和领导之间的桥梁;服从性+主动性,及时完成领导交办的任务,既要服从领导,又要善于发现问题,主动解决。学习能力要强,教你一次以后,下一次就要会自己做。凡事要站在公司的立场,为公司着想。行政助理不一定是个专才,但会是个全才,是对你综合素质和能力的考验,平时要多留心,多积累。:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。二、:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地

最近更新

2025年度建筑个人安全责任管理协议 9页

2025年度应届生就业协议模板:智慧城市人才合.. 9页

2025年度幼儿园教师师徒结对帮扶与发展规划合.. 9页

2025年度幼儿园保安服务与校园安全文化建设协.. 9页

2025年度市政管道施工与城市排水系统优化合同.. 9页

2025年度工程挂靠知识产权保护合同 8页

2025年度工地施工人员工伤及意外伤害保险合同.. 7页

2025年度工信部工业互联网安全评估咨询合同 8页

2025年度工业自动化设备委托生产与安全生产保.. 9页

2025年度岁以上老人临时用工劳动保障合同 8页

实用的高考话题作文3篇 5页

2025年度展览展示场地使用租赁协议 9页

2025年度居民房屋出租合同,附带租客房屋使用.. 8页

2025年度小学艺术教室租赁合同 9页

小学生建议书作文 16页

2025年度小产权房使用权抵押贷款合同 7页

2025年度宾馆客房客房服务满意度调查承包合同.. 8页

2025年度家庭财产分割与子女婚嫁基金协议 8页

2025年度家庭情感忠诚保障执行合同 9页

2025年度家庭分家产协议书(资产分割与执行).. 9页

教学工作心得体会 (合集15篇) 42页

2025年度家具行业环保材料研发与应用合同 8页

新人音版三年级下册音乐教学计划范文(11篇).. 40页

2025年度客户协议书封面图片设计定制合同 9页

2025年度实验室装修工程安全防护及应急预案合.. 9页

艺术舞蹈老师简历模板 1页

服装设计合作协议书 5页

煤炭资源地质勘查设计编写提纲 14页

硫酸铵生产硫酸钾的可行性方案 31页

2022年首都经济贸易大学工商管理专业《管理学.. 22页