文档介绍：分发号:****************管理标准****/**001-2012IT资产管理制度版本号:A受控状态:2012-1-1发布2012-1-1实施**********************公司IT设备的使用管理,保证公司IT设备安全有效运行,降低IT资产管控的风险,更好地为公司生产经营活动服务,特制订本制度。****公司有关IT资产的管理活动。2引用(相关)标准和文件无3定义IT设备:主要指办公自动化设备及外部设备,包括软件和硬件。软件包括ERP、PLM等;硬件包括台式机电脑、笔记本电脑、服务器、交换机等。;、维护和管理;、选型,建立IT设备配置标准;;,配合管理部进行IT设备资产盘点工作。,并保障质量和及时到位;,采购部根据其提供的由经理签字的工作协调单借阅或提供相关资料。,IT设备作为固定资产管理的一部分,管理部负责制定统一规定;,及时做好IT设备盘点记录表,并将盘点记录提交给财务管理部与经理;,方可进行。、打印机、复印机、扫描仪等办公设备的采购工作;,并到信息部备案,配合信息部相关工作;如因工作需要更换,必须提前通知信息部;;,粘贴标签及报修工作;,并及时将闲置的设备退还至信息部仓库;办理固定资产转移手续;,保持清洁,保证正确使用。(P10-001A)、单位或个人根据实际情况,进行借用IT设备或提出IT设备维修的申请。维修B1B2对保修的IT设备进行维修,维修完成后通知保修单位或个人;对没有维修价值或已经不能维修的设备转入报废程序;3、IT设备报废后,转入领用程序。IT设备维修单IT-003 领用B3B4B5接收到IT领用申请后,信息部进行库存查询;存在适用的IT设备,办理固定资产转移程序;不存在设备,转入IT设备采购流程。IT资产借用登记表IT-002 采购C5D5先判定是否进行采购,不采购则向申请单位或个人进行反馈;采购需要参照信息部出具的办公室电脑配置标准(XXXX年版)进行采购;进行采购的IT设备,在采购完成后,进入IT设备入库程序。办公电脑配置标准IT-001入库B4IT设备采购到货后,信息部需要对到货的设备进行清点;清点后办理入库手续,并建立IT设备台帐。回收C21、进行报废或转让的IT设备需要信息部进行评审是否不可使用。,公司原则上要求,各单位所有人员使用自带笔记本电脑,公司不为员工单独配备电脑;(核心岗位)、各单位财务部(核心岗位)、、销售内勤、生产部门(库房、车间物料管理等)其他岗位若需配备电脑需提出申请,填写计算机需求申请表(见附录《计算机需求申请表》),经部门负责人、信息部负责人、公司主管签字后由信息部按配置表配备。,不再享受公司发放的电脑补助。。其中办公设备由管理部制定采购计划,信息设备由信息部负责制定采购计划。:各部门于每月20日提交本部门IT设备需求,无需求不需提交,根据设备种类提交至信息部或管理部,信息部与管理部每月25日汇总IT设备需求,并根据以下原则对各部门需求进行统筹调配:根据年度IT设备需求预算及现有的IT设备资源情况进行总体统筹审批;可内部调配的原则上不予采购,内部资源无法满足需要、且在预算内的可批准采购;超出年度预算的执行预算追加流程后方可进行采购;、管理部负责人审核后,经公司主管审批后于27日提交执行。办公设备需求计划经管理部负责人、信息部负责人审核后,由管理部行政人员执行办公用品采购流程。:各部门有紧急采购需求,需经信息部、管理部负责人核准后报公司主管批准后提交执行。