文档介绍：档案管理办法1目的为了加强本公司的档案管理,有效的利用和保护档案资料,为公司生产经营服务。2范围适用于本公司在生产经营、产品质量、技术改造活动中形成的所有档案。,建档、档案查询等有关档案管理方面的各项基础工作并督促部门相关人员做好档案管理工作。、登记、归档等工作,部门经理做好督促工作。,包括文字、图表图纸、电子文档等。,书写工具要用钢笔。:工艺、新产品开发等技术文件。:企业经营管理文件、合同、协议、市场经济信息等工作中形成的文件材料。:计量、能源、环保科技情报等科技活动中形成的科技资料;图纸(底图、蓝图)和技术文件;设备仪器的安装、调试、验收过程中的技术性、凭证性文件材料等。:质量管理、技术引进、技改和标准等技术文件。:生产年统计报表和计划管理、统计分析活动中形成的有留存价值的文件材料。:劳动合同、退工单、人力资源年报表及有留存价值额的培训资料。:财务账册、会计凭证、会计报表、审计报告及财务类文档。:各相关职能部门所获得的荣誉证书及奖牌。:各部门日常工作中有留存价值的文档。、审定、验收时归档。、竣工、新购、更新重要设备仪器,验收时归档。。、技术类资料、人力资源、生产经营、财务报表等,每年归档一次,每年一月中旬前交总经办汇总。。如确因工作需要,档案室可提供复印件,原件一般不外借。。。底图修改时,应按常规办理借出手续,底图修改后应在图面上打上修改标志,作好修改记录,并由修改者署名,修改内容较多时,应另出新图代替,原图作废。(包括电气设备)的底图应符合生产现状,设备若作更改,应由相关部门经理负责并责成有关人员对底图作修改或增添修改图,以确保与实际状况相符。、晒印前应填写“图纸领用单”经部门经理同意,分管副总审批,由档案室负责晒印、复印。7档案材料的整理、、规范、系统、合理化的要求,根据国家和有关部门档案分类编号的规定,并结合本公司档案工作特点进行分类、整理、编目。,根据时间先后顺序和文件形成的自然规律排列,标明页数,编制案卷目录、底图目录以及各种检索工具,为快速有效地利用档案信息提供方便。,统计数据以原始记录为依据,做到正确可靠。8