文档介绍：会议流程总表
阶段
项目内容
相关表格/内容
完成期限
责任人
确认签字
目标确认
主题及会标定义
根据淡旺季设定会议主题及会标
天之骄子
确定会议目标
设定会议的人数/签单额/回款额/市场占有率/店内占有率
天之骄子
核算招商会成本
根据会议目标和费用比率确认大项费用(天之骄子确保会议营收平衡)
客户
政策设定
加盟政策设计
根据目标和费用比率设计加盟级别及配送比例
天之骄子
加盟政策内促销方案设计
每一个加盟级别设定一个促销方案,而且促销方案的设计必须详实可行
天之骄子
抽奖政策的制订
抽奖级别和内容物的确定是炒单的前提
天之骄子
代理商邀约政策制定
全国会的邀约不是厂家的事,而是经销商的事情。合理的分帐对厂商是双赢
天之骄子
会务人员奖惩机制设计
每个人任务明确,考核到位
客户
流程设计
整体流程设计
会前、会中、会后流程设计
天之骄子
会议期间流程设计
全国招商会日程安排表
天之骄子
讲师、地址确认
主持人/讲师/嘉宾确认
确定人选及档期
天之骄子
会议/会场地址确认
表三:会场选址表
天之骄子
人员分工
会议人员分工
表四:岗位一览表
天之骄子
工作手册
表五:工作手册
天之骄子
邀请函制作
邀请函创意
文案、尺寸、色彩及创意确定
天之骄子
邀请函设计
创意落实
客户
邀请函印刷
交付印刷厂印刷
天之骄子
邀约培训
经销商邀约组长遴选
经销商一定要选派最优秀的人邀约
天之骄子
经销商邀约组长集训
这三项工作在经销商邀约组长集训期间进行
客户
经销商邀约组长任务设定
天之骄子
目标美容院意向分析
天之骄子
经销商内部邀约前培训
由各经销商邀约组长和厂家驻省美导主训
客户
邀约执行
邀约工具包
表六:客户邀约计划表;
天之骄子
表七:美容院情况调查表;
天之骄子
表八:参会回执函
天之骄子
表九:邀约工作日报表
天之骄子
邀约周总结
表十:邀约总结表/与会客户整理
客户
广告投放
配合邀约工作
客户
物料筹备
会场布置设计
会场平面图
客户
制定物料准备清单
表十一:物料奖品准备清单;
天之骄子
表十二:美容院签约意向卡:
天之骄子
表十三:会务指南;
天之骄子
表十四:美容院试题;
天之骄子
表十五:会议签到簿。
天之骄子
物料设计
尺寸、数量、位置、用途确定
客户
物料制作
物料落实
客户
会前培训
谈单培训
统一政策,提高谈单人员谈单能力。
天之骄子
见表十六:会前培训工作表
会议制度培训
明确责任与奖惩
天之骄子
会议流程通报
工作人员详细了解会议流程
天之骄子
与会人员动员会
熟悉相关责任人
天之骄子
员工舞蹈排练安排
体现企业文化及员工精神面貌。
客户
客户分析
表十七:A、B、C分类表;
天之骄