文档介绍：现场签证管理流程
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流程概述
流程目的
加强现场签证管理,规范工作流程,有效地控制成本,提高现场签证的结算效率
流程主导部门(岗位)
项目公司工程管理部、合约部
各职能部门
的主要职责
工程管理部
审核签证必要性、紧急性
审核签证工程量,签证完成后进行复核、确认
负责签证单编号下发、登记台帐
合约部
审核签证工程造价,签证完成后进行复核、确认
负责登记核算部签证台帐
负责签证月度统计、报备
流程图:
流程节点说明:
步骤
工作内容的简要叙述
重要输入
重要输出
备注
现场签证申请:
现场签证的主要类型:
因设计变更导致已施工的部位需要拆除;
施工过程中出现的未包含在合同中的各种技术措施处理;
在施工过程中,由于施工条件变化、地下状况(土质、地下水、构筑物及管线等)变化,导致工程量增减,材料代换或其他变更事项;
发包单位在施工合同之外,委托承包单位施工的1万元以内的零星工程;
合同规定需实测工程量的工作项目;
红线外施工道路的修补(红线内的施工道路修补宜在合同中包干)。
根据引起现场签证的主体不同,可以将现场签证分两种情况:
由甲方相关指令(如设计变更单、工作联系单等)引起现场签证;
除此之外施工单位根据现场施工条件主动提出的现场签证;
施工单位填写《现场签证单》时,要求附上初步预算或工程量清单,列出计算稿,并画出草图:
如属实测实量的,需先确定单价,预估工程量;
如原合同中有单价约定的,按原单价计算;
《现场签证单》、《工程计量计算表》
如无合同或无单价约定的,则需事先确定,包括材料设备的认质认价;
如果是由设计变更引起的现场签证,且在设计变更审批过程中已经对签证费用进行过计算确定的,施工单位不需重新计算;
现场签证审核:
监理单位签证前必须认真核对签证工程的施工时间、工作内容、发生原因、发生的工程量、工日数、机械台班数以及签证所发生的费用应由何方负担等,签署审核意见后提交工程管理部
工程管理部在办理承包商报送的现场签证时,要特别关注不合理签证,如发现不合理签证,须做好记录,说明不予签证的原因,并完成正常的审批程序,存档备案不合理签证包括但不限于以下几种情况:
该签证已经办理,又出现的重复签证;
该签证的工作内容已经包括在合同中的,无需再办理的签证;
属于施工单位工作失误造成的工程签证,如,施工单位前期进度耽误造成后期赶工费用增加;施工单位因质量问题造成的工程返工,费用增加等;
签证所列的工程量内容从预算角度不应该单独列项,其已经包含在其他工程预算子目中;
当工程管理部收到签证,或确定发出相关指令会导致现场签证发生时,判断可能要发生的现场签证的性质是属于普通签证,还是属于紧急签证:
《现场签证单》
如果属于普通签证,则按照“先估价,后施工”的原则执行,要求签证的审批在10内完成;
如果属于紧急签证,为确保不因执行时间延缓导致更大损失,则按照“边估价,边实施”的原则,由工程管理部与项目公司总经理、地产集团工程管理部经理沟通确认后发出相关指令,要求施工单位立即执行,同时要求必须在开工后7日内办妥全部审批手续;
量价预估审核:
项目公司工程管理部审核现场签证的工程量
签证要附前后照片
项目公司