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上传人:zbfc1172 2019/4/1 文件大小:19 KB

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文档介绍

文档介绍:    信息管理是公司的一项基本管理制度,是企业正确决策的前提和依据。为使公司的信息管理规范化、系统化,特制定本办法。  公司按集中与分散结合、纵向与横向结合的原则建立信息管理系统。 公司级信息管理由公司信息部统筹和协调。各部门负责各职责范围内的信息管理工作。  综合信息系统由信息部负责。主要范围为国家、地方法律法规、政策文件,国家、地方社会经济、科技发展动态,本公司及上级企业经营管理,公司整体规划、计划及有关综合统计汇总信息、材料,公司订阅的图书、报刊、杂志资料。 行政信息系统。由行政部负责,主要范围为地方政府、上级企业文件、指示,公司各类公文、来函电记录,办公用品功能和市场价格,车辆运行、维修及消耗情况。 人事信息系统。由人事部负责,主要范围为国家、地方劳动人事,工资福利,社会保障政策,人才市场信息,人事、工资档案,以及人员培训、考核、考勤等人事执行情况。 财务信息系统。由财务部负责,主要范围为国家财务、会计、税收、利率、汇率制度、政策,公司上级、本部和下属企业财务报表,资金使用状况,国家通用的会计、审计、税收惯例、准则,公司融资、社会资金走向,金融、货币、财政信息。 发展信息系统。由发展部负责,主要范围为投资环境,投资项目,技术专利市场,公司发展战略规划,企业成功、失败案例汇集等。 其他信息系统。根据实际情况可由各部门建立。  公司信息处理流程包括信息的收集、加工、传递、贮存、使用等几个环节。 信息的收集。 : 公司内部各部门已有的生产、经营、管理活动所记载的; 公司外部公共图书、情报信息机构收集的; 通过社会调查、外出考察获得的专题信息。 : 统计报表;(2)报纸、期刊;(3)年鉴;(4)书籍;(5)论文与报告;(6)原始记录和文件。 :  (1) 原件;(2)剪贴复印;(3)文摘卡片;(4)简录。。  (一).加工方式: 筛选。围绕公司的中心工作、参考价值大、有启发作用的原则进行选择。 鉴别。核实和查证,去伪存真,衡量效用。 分类。按公司需要分类。 综合。对信息进行定性定量分析,对其进行编辑和研究。 :  (1)文字;(2)表格;(3)图式;(4)影像、录音。。    传递方式: 空间传递。通过阅读、宣传、会议、电话、邮政等传递信息。 时间传递。通过写字、印刷、影像、录音等媒体随时间流逝而传递。       传递方向: 公司内部传递。在公司内自上而下、自下而上、平行、交叉传递信息。 公司内外传递、