文档介绍：供应商管理库存(VMI)的实施研究(一)
摘要:本文主要内容是关于在零售行业中,零售商和供应商是如何具体实施供应商管理库存模式,从前期准备阶段,实施阶段以及评估系统三个方面对供应商管理库存的实施进行研究,其中以实施阶段和评估系统为其主要,着重研究了实施流程的设计和定量评估实施的方法。
关键词:供应商管理库存实施流程评估系统
1供应商管理库存实施概述
近年来,为了降低库存成本,整合供应链资源,越来越多的企业开始尝试一种新型的供应链管理模式——供应商管理库存(VMI)[1-3],特别是在零售行业中,,零售商长期以来饱受“长鞭效应”的苦恼[9],长期以来销售某种产品,为了保证产品销售的连续性,零售商一直独自管理产品库存,单独承担库存成本,而产品一直由几家供应商负责供应,为了保证自己在市场营销方面的核心竞争力和加强企业间合作程度,同时降低成本,抑制“长鞭效应”,重新整合企业资源,零售商决定实施供应商管理库存(VMI)的供应链战略来进行企业之间的联盟。
供应商管理库存的实施主要分为以下几个部分,如图1所示:
图1   VMI的实施
供应商管理库存的前期准备阶段主要体现在战略层次上包括采取哪种供应商管理库存形式,选定某一个供应商作为自己实施的合作伙伴,制定相互之间的契约关系以及供应的目标。
供应商管理库存的实施阶段是最为重要和复杂的。它主要体现在战术层次上,包括适应供应商管理库存供应商管理库存的组织机构的变革,买方企业和自己的合作伙伴供应商共同组建一个工作团队,设立一些新的职能部门,以及整个供应商管理库存是如何具体运作的。
供应商管理库存的评估,根据双方企业实施供应商管理库存之前制定的目标,确定一些经济指标,对实施前后作一个对比,如果达到预期效果就进入全面实施阶段,如果达不到就返回到供应商管理库存实施阶段,进行改进和完善,直至通过再进入供应商管理库存的全面实施阶段。
2供应商管理库存的前期准备
根据供应商管理库存经济效益和库存分析,双方企业的目标主要在以下几个方面:
①降低供应链上产品库存,抑制长鞭效应;
②降低买方企业和供应商成本和提升利润;
③保证企业的核心竞争力;
④提高双方合作程度和忠诚度;
①整个供应商管理库存所做出额外投资的成本由买方企业和供应商按比例共同承担;
②实施供应商管理库存所带来的供应链利益的上升,应由双方共享:特别是在双方企业的实施供应商管理库存的前期阶段,可能会使得供应链上升的利润大部分被买方企业所攫取,所以应该在短期内买方企业应该让渡部分利润给供应商来保证他实施供应商管理库存的积极性和信心;
③在整个供应商管理库存实施的过程中,规定一系列的条款来规范双方企业的行为[2]:如例外条款的拟订:一旦出现以外事件需要及时通告双方,通告的渠道和方式;付款条款的拟订:包括付款方式,付款期限的规定等;罚款条约的拟订:包括供应商如果在运输配送中出现差错,将如何对其实施罚款;买方企业如果传送错误的产品销售信息将如何对其实施罚款等;
④关于操作层面的协议:供应商和买方企业通过协议,来确定实施供应商管理库存过程中前置时间,订单处理时间,最低到货率,补货点等一系列操作层面的问题。
这是针对实施供应商管理库存所必须的一些支持:如一些信息网络的组建和IT技术的准备用于建立供应商管理库存信息决策支持系统[8]:①电子数据交换(EDI)系统,它可以降低成本,美国通用汽车通过实施EDI,;②自动销售点信息(POS)系统,实施POS系统提高了资金的周转率,可以提高避免缺货现象,使库存水平合理化,此外,对于如何进行有效的其他管理也起着重要作用,对于供应商管理库存中实现真正的信息共享是必不可少的;③条形码技术,它的应用不仅提供了一套可靠的代码标实体系,还为供应链各节点提供了通用语言,解决了数据录入和数据采集经常出现的“瓶颈”问题[5],为供应商管理库存的实施提供了有力支持。
除此之外,还包括实施供应商管理库存所必须的物流方面的配套支持以及产品的仓储和运输配送等。
3 供应商管理库存的实施
实施供应商管理库存首先必须拥有一个良好的信息沟通平台,在此,我们在原有企业拥有的EDI的基础上,重新整合原有的EDI资源来够建一个适合于供应商管理库存的信息沟通系统[4],如图2所示:
图2 VMI的数据传输
/基础上,实施整个供应商管理管理库存的信息系统结构如图3所示:
图3 /基础上的信息系统结构
供应商管理库存的工作流程设计
买方企业和供应商实施VMI后,必须进行针对VMI的工作流程来保证整个策略的实施,如图4所