文档介绍：蒄Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse膁芀肄蚂公章印信管理制度蒆蒃薈第一章总则蝿螅蚆第一条为保证四川宏华石油设备有限公司(以下简称“宏华公司”或“公司”)印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性,防止不必要事件的发生,维护企业利益,特制定本制度。芃蚂莂第二条本制度所指印章是指在公司发行或管理的文件以及凭证文书等于公司权利义务有关的文件上,需以公司或有关部门名义证明其权威及效力作用而使用的印章;介绍信仅限在职员工公出、工作等用。膈薅肀第三条印章的分类:莄螀莇(一)董事会印章;薈芆螆(二)公司公章;莆肂螃(三)各类专用章:合同专用章、财务专用章、发票专用章、质检专用章、报关专用章、出口发票专用章、收料专用章;羇羆螂(四)专用私章:法定代表人专用私章、财务负责人专用私章;膃芁膆(五)各部门工作印章;蚀螆袅(六)党委印章;芅薃膄(七)工会印章。膀蒇芀第二章印章、介绍信的保管肂蚁腿第四条公司总经理授权由公司办公室指定专人全面负责公司的印章、介绍信的管理工作,监督印章、介绍信的保管和使用。蕿芇羅第五条印章管理人:肃袀芁印章管理人应当严格按照本规定使用管理印章。各类印章的管理人如下:罿羈羂(一)董事会印章由董事长管理;膅膂羈(二)本规定第四条第二至五项印章由公司法定代表人授权以下人员管理:莈螈肅1、公司公章:公司办公室主任;羂芁蚂2、各类专用章:袇蒈蒀①合同专用章:主管的副总经理;肃蚃蚇②财务专用章、发票专用章:财务部主任;薁羅膅③质检专用章:质量检验部主任;肅螁肃④报关专用章、出口发票专用章:主管副总经理;羀蚅膁⑤收料专用章:供应部主任。袂袀螀3、各部门工作印章:各部门负责人。荿蒅芅4、专用私章:羄节蒃①公司法定代表人专用私章:办公室主任;蝿膆蕿②公司财务负责人专用私章:财务部主任(组织机构调整后,交由公司财务总监保管);羅莀蒈(三)党委、工会印章的管理人由公司党委、工会决定。芈羆芅第六条公司各类印章应当由管理人保管。根据工作需要印章管理人可授权其他工作人员具体保管印章,但应做好相关登记。螂螃袄第七条印章的刻制与更换由用章单位提出申请,经主管领导审批,公司办公室统一负责办理。蚈蚇莁第八条发生如下情况,应当重新刻制、更换印章:膄膂芇印鉴的内容因法定原因发生变化;蚁螇莅印章遗失;芅莀羁印章损毁;膁蒈蝿其他原因导致印章不能或无法使用的情形。肃蚂肆第九条发生本规定第八条情形的,原印章应当作废;发生第八条第一项情形的,根据实际情况,经法定代表人或主管领导批准后,可以作适当延用处理。薀芈蒄第三章印章、介绍信的使用肄螁莂第十条印章使用的审批权限罿羈蒁(一)董事会印章的使用决定权归公司董事长。膆膃聿(二)公司印章的使用决定权归公司法定代表人。荿虿薄(三)公司法定代表人对本规定第三条第二至五印章的使用拥有绝对的决定权。其中,第三至五项印章的使用决定权由公司法定代表人根据实际工作分别授权如下:;;。芇羅蚄(四)涉及法律等重要事项的,应当经法律顾问审核签字。肆螂膄(五)党委、工会印章的使用决定权由党委、工会决定。羁蚆蚁第十一条印章的使用程序袃袁蚇(一)审批:、二项印章;先填写《四川宏华石油设备有限公司印章管理登记薄》,经审批获准后,连同需盖章文件一并交印章保管人用印。、四、五项印章:根据审批权限经相关领导审批获准后,方可用印。,则以手机短信确认,待领导返回公司后补签。、七项印章的审批,由党委、工会确定。艿袇螄(二)核对:印章保管人应当对文件内容和《四川宏华石油设备有限公司印章管理登记薄》上载明的签署情况予以核对,经核对无误后方可用印。螃螄螂第十二条印章的用印:蚈蚇袀印章应当盖在文件正面;袅袂葿印章一般盖于公司名称、部门名称的中部,并能骑年盖月;肈莈袄盖印文件必要时应当盖骑缝印;袆羀膂空白页上不得用印。特殊情况下,需在空白的介绍信、信签上用印的,应当经主管领导批准,由印章保管人编号存档后方可用印。螁膈薂在公司营业执照、组织机构代码证等能证明公司主体资格及权利的复印件上用印时,应当同时加盖“此复印件与原件一致,用途,有效期,再复印无效”等字样的印章。蚃莃膇第十三条印章原则上不允许带出公司。确因工作需要将印章带出使用的,应当填写《四川宏华石油设备有限公司印章外借使用单》,载明事项,经公司法定代表人或法定代表人授权的副总经理批准后由两人以上共同携带使用;对于因工作需长期外借公章的,公章借用人员应严格按照用印登记制度,登记好用印内容。膁袈羄第十四条印章保管人应当做好以下档案保管工作: