文档介绍：库存预警管理办法
目的
明确库存预警以及安全库存运转过程中各相关部门职责以更好地发挥安全库存抵卸因物料到货延迟、产量不稳定、突然增量增加带来的采购风险。
二、适用范围
生产性物料(原材料、外协外购件)、常用物料(劳保、消耗品等)
三、管理细则
库存预警定义:
库存数量超出安全库存的最高库存;库存数量低于安全库存的最低库存;当前库存数量为负数。
2、部门职责
、采购部:
(1)实时监控物料库存情况,确保安全库存得到持续性保障。(需仓库提供准确数据支持)
(2)收到发布低于安全库存数量预警时,如已订货但未到,立即加强跟催,如还未制定采购计划,则立即制定,同时将信息向相关部门进行发布。
(3)根据原材料供应情况及供应商生产情况及时调整各类材料的采购周期,并通知生产部门。(采购周期表)
(4)加强供应商供货准时到货率进行统计,对供应商供货能力作出合理评估。
、仓库:
仓管员监控物料库存情况,对低于安全库存的进行安全库存预警,编制库存预警报表向采购部、生产部进行公布,安全库存得到补充后进行预警消除。做好库存统计分析工作,为计划和采购提供科学参考,仓库应加强对库存材料周转情况的统计和库存有效性的分析,每月进行物料缺货分析和滞料分析,报送相关部门,及时处置。对库存积压物资的处理情况,也应进行统计上报。
、生产部:
(1)每月28日前提供下月生产计划;每周五上午十一点前提供下周生产计划。
(2)针对计划外订单进行排产时要参考相应物资的安全库存量和采购周期。
(3)在收到安全库存预警时,对使用此种物料的订单要谨慎排产,与采购部沟通后续的订货情况。
(4)长期计划和短期计划相结合,为原材料采购工作提供参考。
(5)加强库房管理和统计,确保账物一致。
原材料库存管理和采购计划工作是一项基础管理工作,涉及部门较多,仅靠单个部门的努力是不够的,只有各部门统一认识、齐心协力,从源头抓起,才能不断提升管理水平,减少库存,实现真正的精细化管理。