文档介绍：肆袃肀编号肁蕿螈FNC18蒇芁袈衿蕿薄共20页薃羃葿第1页羄蒁蚅办公费用节省办法蒀袈膈腿羈肅***莃薂第一条购买消耗品要克制再克制节肈罿从橡皮擦、铅笔等细小的事务用品下手,大部分的人都认为公司的消耗品,随时都可以购买而且价格低廉。这种观念首先要改正,养成克制购买消耗品的****惯。尤其是才领用没多久就要再申领就大有问题。合理的做法,例如,某些文具领用后最少六个月禁止再申领。虽然金额很小,也要订出基准,依照申请制度领用,禁止随便购买。莄肅蒄第二条消耗品的所有标准要制定领用明细肁膈膃对每人橡皮擦半块、铅笔、原子笔一支,制定领用明细标准。然后每六个月一次,定期点查个人抽屉时,多余的事务用品先回收。钉书机、剪刀、胶带等,全员每天使用频繁的东西,划为共用。橡皮擦、原子笔、签字笔等用到不能用才更换。因本人不注意而遗失时,严格执行由本人负责赔偿。螅蒂羁第三条公司的物品、不要私自使用螀膈虿在公司内事务用品等,能变为私用的东西很多。例如电话费是其中一部分。交际费的一部分也可占为私用。样品、促销用的商品,带回家使用的案件也有。公私不分,不只增加费用支出,亦是不正当的第一步。首先干部要谨慎以身作则。在节省费用的运动中要严禁这种公私不分的举动。膅芄薅第四条不要使用铅笔与电动削铅笔机薈芈节铅笔购买一支削后才可使用。削铅笔要花时间,使用电动削铅笔很容易削过头。又要花钱购置电动削铅笔机而且还要付电费。积存的铅笔屑也要清除。购买自动铅笔价格不贵,铅笔芯可换装,换装铅笔芯时多少会有损失,笔芯三支抵算铅笔一支计算,节省下来的金额很可观。薆蚂蒁第五条抽屉内要空出来薁莈蒀人都有占有的坏****惯。在企业内看员工每人的抽屉,从笔记用具、传票、用纸等都有浪费行为。倒不如,抽屉全部不要使用。做一个壁柜可放置一切事务用品及统计资料。这样做,消耗品、事务用品、统计资料等的数量可以减少,节省开支。又可防止不正当使用,没有机会发生不正当使用就可防止费用的浪费。蚃莄蚇第六条在公司内部联络要尽量简化莀蒈蚄联络用的文书,尽可能利用使用过的纸张反面,或广告废纸。不需要考虑对上司的不礼貌,需要装入信封的文件,可以自外面寄来的旧封套即可。不是特别怕被人看到的文件不需要装入封套内。二张以上的文件,肄袂袀腿薇膀蒅薄蒄膂蚇螃编号袆肂艿FNC18羁螇羀芇螄蒆共13页蚀螇膅第2页葿袇莇办公费用节省办法芅莁莂蚆肃莄聿膆莂使用回纹针也是一种浪费,用钉书机钉上或用胶带贴上就可以。用回纹针邮寄时,常因曲别针的重量,而超重增加邮费的支出。肇薁袁第七条考虑信纸的折叠方式肂芆袇信纸通常都把写字的一面反折向内,是不合理的。收件人的名称如露在外面在公司内就不需用信封,收件人马上就知道内容比较合理。又有折成四折的****惯,张数多时折为三折,比较好处理。为了收件人与内容一目了然,利用三折方式为宜。膄芃莆第八条收件人名称要简化袁莆螄H公司以一个字代表厂长级,吴厂长就用吴代表即可。科长级用两个字,陈科长只用陈科。这种订制胸前挂牌开始使用,在公司内的往来文件亦用简称,这样制作名牌时也因小而节省费用。写文件时吴只写1个字,有3秒钟就写好,如要写成“深圳厂长吴某先生”要写8个字,每字用3秒,写8个字要花24秒。所以文件的收件人名称要尽量的简单化。薅羅芁第九条标示事务用品的价格蚀莆蚈由公司提供的物品,往往没有成本观念,容易造成浪费使用。所以需要把信纸1张多少钱,信封大的多少钱、回纹针1支多少钱等,所有用品全部标示价格。对每种用品的成本要花多少,让每人有数字观念是节省费用的第一步。每月最少在开会时,突然发出质问“某小姐橡皮圈一个是多少钱”让大家记得物品成本价格。羆蒃蒇第十条贴出电话费用表荿蒆袂为了要让全部员工对电话费都有成本概念,编制电话费用表,贴在电话机前。费用要详列,市区每通1次多少钱,长途电话每3分钟、每10分钟、每1秒钟为单位连1秒钟花多少钱也要有概念。莇膄蚀第十一条电话通话定时蒂薆莈有一本书“一分钟经理”很畅销。经理指导属下工作,已达到在1分钟内的时代。电话的通话最长在3分钟内讲完。我们1分钟可说50句话,3分钟就150句。除了例外,全公司可展开“电话以3分钟内完成”的运动。如指导得当,与外面的通话也可以缩短时间。蒃薂芄第十二条利用电话自动记录机膀蚆芅电话费用自动记录机约几千元就可以购入。为了对每次打电话花多少电话费做到心中有数。对每台电话每个月编立预算遵守费用很有效。几千元的投资,长远计算很快就可以回收。许多公司使用自动记录机袄芄膀罿羀腿莅螂芆羂肀莃编号螆蒄螃FNC18螁腿衿***羂莇共13页薀艿蒂第3页艿荿蕿办公费用节省办法肆袃蚂蒇芁芆衿蕿羂后,节省30%以上话费。薃羃肁第十三条长途电话要经由总机蚈虿肀F公司为了提高成本概念,长途电话都由总机发出。电话机前放置记录用纸,填写通话结果。这样可以做笔录,同时可防止无谓的长途电话使用。也不会打错电话,在