文档介绍：肈操作手册羇一、登陆螃芃选择进入企业门户,进入注册登陆界面螀输入本次登陆的操作员和密码,选择进入的帐套,就可以直接进入。蚆二、业务螃(一)销售管理蚄单击“供应链”,再单击“销售管理”,出现“销售管理系统菜单”。膁蚂1、销售订货袇单击:业务→销售订货→销售订单,进入销售订单打印模板,单击“增加”。螄袃依次录入销售订单销售类型、客户名称、销售部门、存货编码、存货名称、存货数量。填制好后单击“保存”,再单击“审核”,最后点击“退出”。蒁(1)、“订单列表”将符合过滤条件的订单记录以列表的格式显示,便于快速查询和操作单据。单击“订单列表”出现“销售订单过滤条件”的界面。在默认的“过滤的条件”下,根据需要,单击放大镜,在基础数据中选择需要过滤的条件(只能唯一)。如需要“高级条件”过滤的,则点击。(可选择一个或多个条件进行过滤)袇(2)、“批量处理”:进入批量处理界面,输入过滤条件。按“批审”、“批弃”或“批关”、“批开”则将符合过滤条件的单据带入,如没有则系统提示“没有符合条件的单据”。点击“选择”,则选择当前行;再点击,则取消选择;可“全选”、“全消”;可按“上张”、“下张”、“首张”、“末张”按钮,查找单据。选单完毕,按“确认”则所选单据被执行操作,系统显示“批量操作完毕”。然后点击“退出”。膅(3)、单击“销售订货统计表”,在界面上选择需要的过滤条件进行过滤,则会获得需要的订货信息。薅(4)、单击“订单执行统计表”在界面上提供销售订单的发货、开票、收款、预收款的执行情况。膀(5)“销售订单预警和报警”:对销售订单进行预警或报警任务设置,主要是对订单数量与发货数量、发货日期与当前日期的提示。羆注明:已经签订的合同必须填制销售订单。无销售合同的(即现金交易)则直接填制发货单。对已执行完毕的订单可以人工“关闭”。薆2、发货肃(1)、单击“发货,再单击”发货单“出现打印模板。罿肆(2)、单击“增加”出现空白发货单,并同时出现“选择订单”界面羇螅如只点击“显示”则出现所有的销售订单内容,在表头双击所需订单后,再在下一表体头双击,最后“确认”。退回至“发货单”界面,自动根据刚才所选择的订单生成发货单。羂注意:仓库需要手动进行录入,如下图:膆肄(3)然后“保存”、“审核”,如需改动则先点“弃审”,修改后再重新“保存”、“审核”。膃(4)“退货单”是指客户因货物质量、品种、数量等不符合要求而将已购货物退回本企业的业务单据,它实际是红色的发货单。退货单也可以处理为换货业务。螁具体操作如下:点击“增加”出现显示模板。表体内容可手工填制,也可参照销售订单、销售发货单生成,参照发货单记录生成退货单时,退货单的单号和内容必须与发货单的单号和内容一致。填制好“退货单”后,进行保存、审核。芆(5)、“发货单列表”:选择需要的过滤条件,对已发货物的数量进行列表,便于快速查询。蒅(6)、“发货单批量处理”:对发货单据进行批量处理,包括批审、批弃、批关、批开。袅注意:如有销售订单则必须参照订单录入,如没有销售订单则必须手工录入。薀3、开票薀(1)、单击“开票”,再单击“销售普通发票”出现打印模板。袆莂(2)、单击“增加”出现空白销售普通发票,并同时出现“选择订单”界面薃蚀如只点击“显示”则出现所有的销售订单内容,在表头双击所需订单后,再在下一表体头双击,最后“确认”。退回至“销售普通发票”界面,自动根据刚才所选择的订单生成销售普通发票。此时也需要手动输入仓库,然后点击“保存”、“复核”。芆(3)、“销售发票列表”将符合过滤条件的发票记录以列表的格式显示,便于快速查询和操作单据。操作方式与“订单列表”相同。肄(4)、“批量生成发票”可以根据发货单/订单批量生成发票,发货单/订单只能整单批量生成发票。进入“批量生成发票”界面,“点击"是"由发货单生成发票,点击"否"由订单生成”。弹出销售发货单、销售订单过滤条件,录入过滤条件,单击“过滤”再单击“选择”,则选择当前行;再点击,则取消选择;可“全选”、“全消”;选中一条发货单/订单记录,自动选中该发货单/订单的所有记录。选择生成发票类型是普通发票还是专用发票:单击前面的单选框,点上实心圆点表明选中。订单生成发票的,还需按“仓库”,选择仓库。按“生成”按钮,即可将指定的发货单/订单批量生成发票。莁(5)、“专票批量处理”和“普票批量处理”均可以对相应的发票进行批量处理,包括批复、批弃。螀注意:此步系统默认为参照订单生成,如果需要参照发货单生成,则可以到销售选项里更改参照项即可。蚇(二)库存管理薂单击“供应链”,再单击“库存管理”,出现“库存管理系统菜单”。膀袀1、销售出库袄(1)、点击“日常业务”、“出库”,进入“销售出库单显示模板”芄衿点击工具栏的“上张”、“下张”,选择所要审核的单据,点击“审核”。羀(三)、存货管理芅单