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(精品)签署协议事宜.doc

文档介绍

文档介绍:你好:首先祝贺你协会所申请的项目获得第五批小额资助。接下来,我们将进行第五批小额资助协议签署、邮寄协议、小额资助资金拨付、项目执行等事项。请各位项目负责人在第五批项目实施过程中,及时关注自己邮箱、小额资助项目微博,以便接收项目通知。一、资助资金:经对你协会“项目资金预算”的审核,最终确定资助7000元。资金将分两次拨付。二、完善项目协议书、申请书:(详见附件1、2)1、填写第五批小额资助项目协议书;完善项目申请书(项目执行方案、银行账户信息部分)。请将协议书中蓝色字体部分填写完整;丙方根据各社团情况,填写校级团委或院系团委。2、填写完整申请书中银行账号信息(资金仅拨付给公家账号,故必须是学校或院系的公家账号,禁止个人账号。)开户名及开户行填写全称,禁止使用简称。如银行账户未能按要求填写,将视为自动放弃此次资助。3、仔细阅读项目协议书。特别注意乙方的权利和义务。项目实施过程中,请严格遵守。三、协议书、申请书的签字盖章。1、协议书最后一页:社团负责人签字、校/院系团委签字盖章。2、申请书(学校/院系团委审批意见)部分:校/院系团委签字盖章。八份材料(协议书4份、申请书4份)打印成纸质版,经签字盖章后于12月6日前以快递方式邮寄中华环境保护基金会。详细地址如下:通信地址:北京市崇文区广渠门内大街16号中华环境保护基金会707室邮政编码:100062收件人:张瑞联系电话:010-67102844协议书中除乙方、丙方需自己填写之外,其他内容请勿擅自修改。如发现有擅自修改内容的,将取消资助。四、项目实施注意事项:活动开展时须在海报、条幅、展板等宣传品上体现出:资助单位:中华环境保护基金会特别支持:百胜餐饮集团必胜客主办单位:××大学××社团不方便打印文字的须印制中华环保基金会的LOGO(详见附件4)如发现不符合要求者,将取消资助。五、项目汇报方式:1、微博汇报:及时将项目实施情况通过微博发布。请加“大学生环保活动小额资助”微博为好友。2、新闻汇报:以活动次数为单位,每完成一次活动,以新闻稿形式汇报活动情况。新闻稿要求:(1)请用新闻的用语编写新闻,切忌使用散文、日记等其他形式编写新闻。(2)新闻稿包含文字和图片。文字用2003版word编写。图片不要黏贴在word上,另打包发送。照片必须注有说明。3、中期汇报和终期汇报。六、项目宣传:1、校内外不少于4次宣传。2、我会将根据各社团新闻稿的质量,有选择地将其投稿发布到中华环境保护基金会网站、搜狐网公益频道宣传。根据个别表现突出的社团,我们将协助其在中国青年报、中国日报、中国环境报、公益时报上发表新闻。七、其他注意事项1、保留现场资料:活动开展时注意保留记录,如相片(图片要求清晰、分辨率不低于1600×1200)、录像等。2、照片要求:照片要体现出活动现场公众参与程度、活动主题、活动的资助、主办方;照片要保证清晰度(因照片要等报纸、杂志);3、项目成果。请按照申请书所填写,保证项目成果的完成。如发现未能完成,将取消第二笔资金拨付。4、编写邮件说明:日后邮件“主题”按格式写:学校+社团+内容。如:北京化工大学环保志愿者协会中期项目汇报;来信须留下联系人、电话。八、奖励事项:1、将根据项目执行质

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