文档介绍：商业分析部
PPT制作技巧
BAIDU
BA
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6
从原则到技巧
深入
浅出
技巧
原始材料
参见“七步成诗法”分析
图表
页面
对数据的见解独到
观点犀利、论据
充分
运用合理的图表
形式,使分析一
目了然
重点突出、易于阅
读和理解
1
2
用图表说话
PPT的标准格式
3
章节
“故事线”
(storyline) 合理
结构清晰,读者
易于follow
4
金字塔沟通
5
路标的设臵
总结归纳
(synthesis)
抓住问题核心
表述简单、重点
突出
要点小结的撰写
2
通过不同的图表表达特定的比较
比较类型
成分
排序
时间序列
频率分布
关联性
饼形图
条形图
图
表
类
型
柱形图
线形图
散点图
做练习
3
9*
4
6
9
3
6
3
一个好的页面应遵循一定的标准格式
标题(title)
陈述观点
对甲产品的需求在过去5年已经增长了2倍多
甲产品的市场需求
零售商
初步
标签(Sticker)
对图表内容进
行评述(随选项)
图表标题(chart
title)介绍图表的
主题
单位(unit)
标明图表数据所
采用的单位
脚注(footnote)
对图表中的某一
元素进行评述
百万元批发商
16
14
甲市场快速增
7 长是主要原因
10 6 为:
;
4 好
8 不断出现
5 4.……
1993 94 95 96 1997
* 1995年2月在甲产品包装容器中发现有毒物质
资料来源: 甲公司; 调研公司
图例(Legend)
对阴影部份进行
说明(随选项)
要点说明(bullet
points)
对图表进行补充说明
(随选项)
资料来源(Source)
赋于数据可信度,
使我们可以用来
作为参考
4
一个页面也可由多个图表部分组成
因果
并列
递进
运算
=
X
原则上,每
个页面最多
只能有2组
图表
5
1
2
•主线:主要想说明的结论
•副线:增加信息量和深度
•强调:强调值得关注的部分
一页PPT里至少需要1个维度,
6
1•
•
“”举例
2009年受政策影响,无线数据业务市
场规模大幅增长
无线数据业务市场规模
单位:亿元
539
主线:无线业务数据规模
268
293
320
351
379
+42%
2•
副线:年份(2004-2009)
强调:42%的年增长
2004
2005
2006
2007
2008
2009
来源:艾瑞
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遵循如下步骤——
Step1 标题优先:首先从标题开始,在标
题里阐明该页的主要论点
Step2 选取数据:只选取与标题内容相关
的数据,下面的数据应该是对标题的证明
或进一步阐述
Step3 突出观点:根据数据的类型,选择
适合的图表形式来表达观点,并标注出副
线及点睛。
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使用“金字塔”原理来组织内容
组织内容以支持观点的两种方式
论证法(演绎推理)
观点
归纳法
观点
情况
说明
因此…
论据一
论据二
论据三
9
利
弊
论证法举例
观点:新车市场萎缩
而二手车市场正在快
速增长,公司应分配
更多资源在二手车市
场
情况:公司的汽车销
售量连续5个月出现
下滑
说明:原因在于二手
车需求增多,而新车
需求锐减,但公司的
主要精力依然在新车
销售
因此:公司应该开始
重视二手车市场,分
配更多资源在二手车
市场上。
•证明内容的必然走向(没有第二条路可走)
•对有拒绝心理的听众尤为有效
•如听众不同意“情况”的描述, 该论证即失去了说服力
•听众在听到最後的结论时, 先要记忆大量信息
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