文档介绍：办公室三年规划以下是为大家整理的《办公室三年规划》,希望大家能够喜欢!更多资源请搜索策划频道与你分享! 办公室三年发展规划及设想-jjt办公室三年规划第一篇办公室三年发展规划及设想2010年办公室在立足本岗位职责和全心全意服务于基层的基础上,继续围绕“服务职能、管理职能、参谋职能、承办职能、协调职能”五大职能落实、开展各项工作。确保上下级、各职能部门、各基层单位之间上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致的开展工作。三年目标:1、2010年5月1日-2011年4月31日:夯实基础,服务基层2、2011年5月1日-2012年4月31日:相互学习,促进发展3、2012年5月1日-2013年4月31日:全面提升、树立标杆具体内容:一、公文管理方面1、完善收文、上报文、下发文程序。2、管理文件时能熟练的按其重要程度、保存年限分类保管。3、完善文件格式,按照管理体系的要求制定新的公文管理办法,并严格遵照执行;完善文件上报、下发、饮用水、饭卡、会议室使用等表格,使记录的资料更全面,查看更清晰。4、和基层单位的公文管理员建立经常性练习,使其公文管理程序逐步向所靠拢,完善其各口文件管理办法。5、公章管理更细致,不错盖;严格按照公章使用管理规定执行。6、电话记录分清轻重,会议通知等重要电话一个不漏,全部记录在电话登记表上。7、一年内使全所上下所有文件格式统一(上报、下发、收文、收物等);二年内考取公文管理资质上岗证书;三年内成为行业内公文管理标杆。二、文秘管理方面1、在所周例会方面做好周例会制度的延伸与宣贯,每年对周例会进行适时更新,对周例会大事反馈表、汇报人考评表内容进行丰富与完善,每月对汇报人考评分数进行通报排名,切实与绩效考核挂钩。同时,对基层单位加大督察力度,对站内生产例会召开形式、内容及报送材料给予指导和监督,提出存在的不足和改进意见,以此提高站内日常工作水平。每月通报基层单位考评分数及排名,让基层单位及时了解其考核成绩。2、在信息、大事记、会议记录方面做好信息、大事记的收集、整理、编写工作,及时了解各部门、各基层单位活动动态,主动联系、索取第一手信息资源,做到真实记录、及时宣传,利用飞信将宣传范围扩大到各职能部门、各基层单位。会议记录方面要先向写作专家请教,掌握其注意事项,了解其记录要求,多听多写多记多验,记录中不漏项地抓住主要内容记录。组织会议记录员培训,考试合格后持证上岗。3、在各项通知、申请、会议议程、总结、计划等写作方面定期组织培训,开展“走出学”、“请进来培训”、“干中学”、“多练。4、文书资料归档方面在每年开始时,编几类文件夹,对每次会后文书资料按时间先后顺序分类分项进行存放,确保年终资料归档的完整性。同时,要验查每次记录内容的规范性、真实性和是否签署意见。三、档案管理方面1、健全档案规章制度(1)加强对档案室的宏观管理。注重档案的建设发展,坚持“统一领导,分级管理”的原则,做好统筹规划,使档案工作日程化、分工化。(2)制定与档案室相适应的规章制度。如《档案管理办法》《档案工作人员岗位职责》《档案保密制度》《档案利用制度》《档案实体分类法》等,实现依法制档。2、强化档案基础业务建设(1)丰富室藏档案材料,扩大归档范围,所发文,对各部门兼职档案人员开展基础业务培训,划清职责,分工明确,档案部门负责监督指导,形成档案材料收集集中化,利于系统管理,提高工作效率。(2)细致深入地鉴定档案材料,鉴别归档范围,归档类别。如注重实体档案、声像档案、仪器设备档案等收集工作,确定其形成时间、部门、用途等原始信息记录,使档案真正成为第一手资料的集合体。实践中,既要防止垃圾档案的形成,也要防止有价值材料的遗漏。(3)坚持不懈地追求档案的高质量。纸质文档装订整齐,基建档案折叠规范,对有价值的光盘备份并进行防磁保护等,通过多种保护技术最大限度地延长档案的使用寿命。3、加快档案管理现代化步伐(1)应用、发挥档案管理软件作用。继续案卷级、文件级机读目录输入工作,使馆藏档案文件级目录全部实现机检。(2)组织全员培训。以现代化知识结构武装档案工作者,充实计算机专业人才到档案岗位,注意与供暖行业沟通交流,了解现代化管理动态,有选择的学习其档案现代化技术手段,取长补短。(3)建立档案网页。开展档案信息服务窗口,有计划地上传开放档案目录,为生产、设计和管理提供服务。4、完善档案服务功能(1)解除封闭的保守的思想观念,拓宽档案服务利用渠道,开展全方位、多角度信息检索,对符合规定的档案利用,积极配合,树立档案服务新形象。(2)开展档案信息化建设,积极进行信息编研、积累,在日常工作中,注重专题性信息收集,在错综复杂的档案资料中搜索专题数据:年度聘用新员工数、年度离职人数;所组织沿革;领导机构变革等,为所档案利用提供时效、准确的信息资