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浅谈远程办公的利弊.doc

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浅谈远程办公的利弊.doc

上传人:ayst8776 2019/4/7 文件大小:18 KB

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浅谈远程办公的利弊.doc

文档介绍

文档介绍:摘要:本文旨从我国社会主义发展中,办公方式多元化角度,提出新型的办公方案,即远程办公。纵观互联网的进程分析了远程办公的可以性,结合武汉工业学院工商学院信息员情况分析了该方案的利弊,远程办公作为新型办公方案,是未来学研究的重要内容之一。一、关于远程办公的解说远程办公是一项信息技术开辟的新办公策略,具体来说是员工在任何地方通过电脑和调制解调器与工作单位保持联系的一种工作方式。随计算机技术的日益成熟,它为人们提供一种较为便捷的工作方式,打破传统的生活理念,实现跨地域上的联系,具有数字化、时空化、自由化的特点,在未来的发展中,可能成为科学研究的又一重点趋势。二、远程办公的利弊分析(一)分析远程办公的优势1、远程办公可以建立网络环境,超越时空地域的限制,节省大量资本。在互联网的发展下,远程办公应用而生,信息交流高速畅通的环境下,视讯业务的发展演趋势明显,从最初的政府会议,远程医疗,远程教学,远程监控,会议出租,家庭应用等多种形式,大幅度减低了成本,方便了信息的高速发展。现以武汉工业学院工商学院的院信息员工作为例:在2010年武汉工业学院工商学院有信息员200人,统计信息数据需给每位信息员提供每周发2张表格,,每年按32个月计算,;2011年之后,学校在信息收集管理工作中不断地完善和改进,提出了实施网上信息管理方案,让信息员利用课余时间完成教学情况统计,以邮件、远程等形式传送给相关负责人以代替传统的纸质信息辅助教学统计工作,信息收集管理支出几乎为零。相对比可以看出这种办公方式灵活方便信息化,充分体现出信息化办公它在某些领域的可行性。2、远程办公便捷程度高且环保无处不在的网络遍布,信息便捷环保势在必行,据统计推测在2050年每个家庭拥有一辆汽车,地球上有100亿人口应该配备30亿辆汽车,若早晨都开私家车上班或节假日出行,交通的压力可想而知,交通拥挤难以解决,况且从统计局获悉,在2009年全国污染机动车尾气排放量污染严重:,,,,污染非常严重,便捷的远程办公的实施可以缓解交通压力,减少发生交通事故的机率,保护了城市环境的清洁,充分体现其未来发展趋势的重要性。3、远程办公方便了人们的生活,让员工自由化程度提高。面对我国人口压力不断加大,作为新时代的年轻人,在远程办公的挑战下,可以实现办公自动化,资源共享灵活快捷的支配时间。如今单调的企业工作制,单位规章制度的制约,相比远程办公自动化的信息化办公方式,无论何时何地都可以跨地域跨时空的操作,便捷自由化程度的必要性得以体现出来。同时例如当今发展迅猛的网上购物行业的巨头淘宝网上购物,手指操作即可了解各种新信息以及发展动态,实现资源共享,节约系统开支,提高利用率。(二)远程办公的不足之处1、受条件限制较大,缺乏沟通频度。在家中或出差,旅游等都是职称较高的干事,而有很多工作在家中很难完成,比如建筑工地,医疗护士,铁路交警等,所以受地域条件的限制要根据实际情况具体分析。在远程办公中人际关系建在松散的互联网上,交流具有不稳定性,导致非正式人际交流淡化。2、远程办公不利于公司的发展。远程办公在一定程度上提高工作效率,但往往在远程办公过程中,忽视了团队的协作,降低了工作效率。同时公司的发展需要有一个面