文档介绍：羄螅肂蚇莇膅袃管理软件实****报告蝿蒅薄荿螀螈肃聿院(部):管理工程学院薇专业:信息管理与信息系统袆班级:蒃姓名:螀学号:虿肄袂管理软件实****报告薀 蚀一、沙盘模拟公司的基本情况莇(一)企业概况芁沙盘模拟公司是一个起步于本地的民营企业,创建已有三年,长期以来一直专注于P系列产品的生产与经营,属于典型的离散型制造企业。P系列产品所需物料的配套性较高,需要进行准确的规划以保证生产,同时要尽量降低库存,以降低成本、减少资金占用;同时,其所生产的P系列产品的个性化要求比较高,除标准产品外,企业还可能根据客户的要求进行产品的定制,因此,其生产类型属于多品种、小批量生产。肆沙盘模拟公司目前所生产的P1产品在本地市场销售良好,市场地位较高。而根据市场预测,公司获悉P系列产品将会从目前的低端产品发展为高技术产品。因此,公司规划在今后几年将投资新产品的开发,在不同的市场生产和销售P系列产品,使公司真正拥有竞争优势,在市场竞争中获得长期的经济利益。芄经过调研,沙盘模拟公司填写的基本情况如表1-1。芁表1-1沙盘模拟公司的基本情况螁企业名称螇兴业沙盘模拟公司芅注:已创建3年蚃所属行业膀离散制造薇肂目前产品螂P1蕿未来的产品芇P2、P3膄目前市场袀本地罿未来的市场羈区域、国内、亚洲膅(二)沙盘模拟公司组织机构芃在企业信息化迅猛发展的今天,企业正在考虑通过信息化手段加强企业管理,向管理要效益。为此准备增设信息部,负责企业信息化建设与管理。沙盘模拟公司目前的组织机构如图2-1所示。蒈螈图1-1 沙盘模拟公司组织机构羂企业各职能机构的职责如下:,是企业内部工作运转的枢纽和对外联系的窗口。行使协调各部门工作,对企业日常办公秩序、行政文书等全过程的管理权限,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。、财务核算管理、公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导。、监督、协调、培训、考核评比。、综合平衡生产能力、科学地制定和执行生产作业计划、加强安全生产教育、开展积极地调度工作,以实现用最小合理的投入达到最大产出的目的。,一方面负责企业生产设备的采购和管理,另一方面要合理组织材料采购,及时供应生产所需的材料物资。、广告宣传、销售组织及管理。监督货款的回收,进行客户管理及信用评估。羀(三)沙盘模拟公司角色划分莀企业应根据计算机业务处理流程及处理方式的不同,设置工作岗位,分配岗位责任。模拟实战中,建议设置以下工作岗位,明确规定各岗位的工作内容,如表1-2所示。蒆表1-2实战演练中涉及的角色及相应的工作内容羄实际岗位节系统角色衿工作内容膆信息主管肅系统管理员蒁操作员及权限管理芈企业账套管理:建立羆系统运行监控:清除异常任务、排除运行故障袃定期数据备份:账套输出、自动备份计划螃财务主管蚈账套主管蚇对管理信息系统运行负全责,确定企业各项管理需求袄制定会计核算规则,有效组织财务工作,为各级管理者提供所需要的管理信息袂期初余额录入、凭证录入、账簿查询、报表编制蒇材料会计羅审核原始凭证与制作记账凭证;对原料收发存数量和金额进行核算;编制材料收发存汇总表袁应收会计膈销售款项的结算和记录;监督货款回收;应收业务处理及分析莂应付会计芀采购款项的结算和记录;应付业务处理及分析螄资产管理蒁对固定资产进行分类核算;正确计算固定资产的入账价值;正确计算折旧;固定资产清查及盘点;固定资产数据分析及报表编制管理蚈工资核算员袆相关基础档案设置,工资及相关费用核算袃出纳聿出纳荿负责企业现金收支工作;确保现金和各种票据的安全完整;每日盘点现金,做到账款相符蚃采购主管羁采购主管薈供应商评估及认证;比价、议价谈判;跟踪材料市场价格行情变化;编制采购计划;沟通协调蚄采购业务员肀供应商管理;订购单的下达;交货期的控制;查证来料品质及数量并进行异常情况处理羇销售主管蚅销售主管螆相关基础档案设置;销售管理中各项业务审核把关;销售分析蚁销售业务员莆处理销售订单、签订合同;执行销售政策和信用政策;催收货款。薃相关基础档案设置;客户管理;销售管理中各种单据录入;应收催缴薁生产主管肀仓库主管膆相关基础档案设置;库存管理中各项业务审核把关、库存业务分析羃仓库管理员蒀审核销售发货单据是否齐全并办理发货;相关基础档案设置;库存管理中各项单据录入袇(三)沙盘模拟公司信息建设需求蚆沙盘模拟公司在业务处理、经营管理方面时常出现问题。例如销售业务存在:交货延迟、货款回笼不到位、销售与生产不衔接、考核缺乏约束机制等问题;库存业务存在:工作效率低、出错率高、账实常常不符,