印章使用流程(E).doc

文档介绍：和信控股集团印章管理规定和集行[2011]3号一、目的为规范印章的使用,加强印章的管理,现根据公司实际情况,制定本公司印章管理使用流程。二、适用范围本制度范围指集团及各子公司全体员工。三、管理组织机构本制度管理部门为集团行政人事中心。印章管理1、集团旗下所有公司公章由集团董事长秘书统一保管;2、主要职责:管理公司公章、负责公章用印、根据《印章使用申请表》审核用章文件、每次用章需登记备案。五、印章使用流程用章申请填写《印章使用申请表》,申请事由一栏应将用印的文本名称、内容及使用用途等填写清楚。领导审批使用人(申请)→用章部门负责人(审批)登记备案领导审批通过后,申请人将申请表交印章管理负责人登记备案,填写《印章使用登记表》。使用印章印章管理负责人在指定区域内加盖印章或将文件交至申请人使用。5、印章借出随印章借出均需集团部门、子公司负责人审核,董事长或其授权人审批。六、其他1、本制度的最终解释权归集团行政人事中心;2、本制度自发布之日起试行半年。附件1:印章使用申请表附件2:印章使用登记表附件1印章使用申请表单位名称:申请人申请部门部门主管签字申请时间年月日印章公司用印数量式份申请事由用印部门负责人集团董事长注:1、填写用章单位名称及要用印章公司名称;2、申请事由一栏应将用印的文本名称、内容及使用复印件的用途等填写清楚。附件2印章使用登记表序号时间使用单位份数用途摘要使用人签名备注123456789101112131415161718