文档介绍：关于提高部机关文字水平的
辅导报告
我到黑龙江工作这一段时间,有一个强烈的体验,就是地域文化特色鲜明。比如说“写字”,在其他地方表达的是一个具体动作,即书写。而在咱们这里,则是一个抽象概念,表示搞文字工作,是指一种性质的工作,非常形象、直观、简洁、有力。
今天,我就围绕“写字”这项工作谈点体会,供同志们参考。当然,今天我们讨论的文字工作,仅限于机关公文范畴,不包括文学、诗歌、剧本等文艺创作。关于部机关文字工作,我在不同场合、针对不同文字材料,与有关同志曾经谈过一些意见和看法,也书面批示过一些意见,但都是零散的、个别性的,今天利用这个机会,我想比较系统的与大家交换一下意见。下面我谈三个问题:
一、机关文字工作的重要性
机关文字工作是机关干部的一项基本技能,不是职业,就象开车原
来是职业现在是技能,操作电脑也正从职业变为技能一样。文字工作是
机关工作的重要组成部分,文字能力是每一个机关干部必备的能力和基
本功。一个能力强的机关干部,必须是文字能力、办事能力、组织能力、沟通能力都比较强、比较全面的干部。具体地说,文字工作的重要性从领导机关角度讲,有三个方面:
第一,文字是指导工作的主要方式。领导机关特别是高级领导机关指导工作,大量地要依靠文件或领导讲话,而无论是文件、通报、领导讲话,主要都是通过书面文字形式表达和体现的。就我的阅历而言,我在农村当过农民,做过基层干部,我的感觉,乡镇以下指导工作很少需要文字,主要是面对面指导、安排、布置的机会很多,口头上讲一讲就等于工作部署了。从村到乡镇,再从乡镇到县,然后到市、省,越往上、行政级别越高,上级面对面指导下级工作的机会就越少。比如我们全省有近9000个村,900多个乡镇,120多个县区市,l3个地市,200多个省直单位,无论是从空间上,还是时间上,你都不可能当面去部署、安排,、指导。因此,作为上层机关,指导工作的主要手段是文字,用文字指导工作可以突破很多空间和时间上的限制。由此可见,提高文字水平与提高省委组织部指导工作水平是直接联系在一起的,对从事机关工作的同志来说,具有十分重要的意义。
第二,文字是请示、汇报工作的重要手段。就省委组织部而言,对下是领导机关,对上是省委的一个重要职能部门,对中组部是下级机关。我们向省委、中组部请示汇报工作,经常性的、大量的是通过文字形式进行的。即便有些工作当面请示、汇报,也需要准备文字材料。在实际工作中,没有哪个处室不需要请示汇报工作、不需要文字工作,只是文字量有多有少,文字工作的难度有大有小。
第三,文字是交流信息的有效载体。省委组织部与其他省直部门之间,部内处与处之间,大量信息交流、情况沟通、意见反馈等等,都是通过文字形式实现的。从这个意义上说,文字是工作协调的媒介,文字水平的高低,直接影响信息交流的效率和效果。
文字工作是指导工作的主要方式,是请示汇报工作的的重要手段,是机关部门之间交流、协调工作的信息载体。文字水平高低反映机关工作水平高低,文字工作质量影响机关工作质量,文字工作效率关系机关工作效率,文风体现机关工作作风。因此,文字作对于机关工作来说十分重要,对机关干部来说,是每一个人都必须具备的基本功。
二、部机关文字工作现状
部里的同志大多来自省直单位和各市、县,综合素质都很好。我来以后,看到大家都认认真真、踏踏实实、默默无闻地工作