文档介绍：浅谈文书档案管理特点摘要:文书档案是企事业单位在行政管理事物活动中产生的见证单位发展的资料和文件,对单位决策和发展有一定的辅助作用,文书档案管理是否科学对文书档案的利用率有较大的影响,所以,研究文书档案管理的特点对提高文书档案利用率有一定的作用,也有助于改进文书档案的管理方式。本文主要介绍了信息时代背景下我国文书档案管理的特点,并指出当前我国文书档案管理中常出现的问题,提出了相应的解决措施。关键词:文书档案;管理;特点计算机技术的飞速发展给人们的生活和工作带来了巨大的变化,在文书档案管理方面,计算机技术逐渐替代了传统的人工整理,提高了文书档案管理工作的效率,计算机管理和人工管理并存的情况改变了文书档案管理的方式,使文书档案管理呈现新的特点,而分析文书档案管理现状并总结文书档案管理特点对企事业工作有重要的作用。一、文书档案的管理特点(一)内容繁杂,时效性强文书档案管理的对象主要是各种纸质资料和电子资料,包括合同、协议文书、单位文件、部门资料、人事关系及调动记录、业务记录、会议记录、登记选票以及其他各种日常工作中产生的文件和档案,企事业单位的日常运行通常会产生大量的内容多样、形式多样的文件档案,按照文件的性质可以将它们分为政策性文书档案、记录性文件资料和见证性文件资料,政策性文书档案的记录的主要官方事业单位或半官方性质的团队、组织的原始活动内容,记录的内容都是与政策方针、法律法规、行为规范等相关的内容,包括各种公文、法令的初步拟定方案和修改记录,具有一定的权威性;记录性文件资料是指企事业单位的某一工作项目从开始到结束的整个过程中产生的各种文档、凭证,它的形成、收集和整理、入档过程与项目基本流程相符;见证性文件资料是指反映企事业单位的发展过程的资料,如单位基本资料、机构设置、工作变动、大事件记录等。文书档案管理的工作内容就是对以上繁杂的文档资料进行整理、分类、入档以及将各种资料的内容提炼出来形成档案,文书档案工作的一项重要内容是资料的手机和保存,即将企事业单位的重要文书档案记录并存档。很多文书档案都具有时效性,尤其是单位运行中产生的各种日常文件,所以文书档案管理工作需要及时将这些文件整理并提炼出重点内容,方便工作人员查阅。(二)办公自动化计算机的飞速发展让人们迅速进入了信息时代,计算机、互联网、云计算已经成为当代人们工作中不可或缺的工具,文书档案管理工作也是这样,随着计算机的普及和云计算的发展,文书档案管理已经基本实现了办公自动化。文书档案的形式有纸质档案和电子档案两种,对于纸质档案,文书档案管理人员通过扫描、语音输入等方式将其转化为电子档案,智能的云计算技术可以通过关键词筛选的方式整理出档案中的重点内容,减少工作人员的工作量。传统的人工文书档案管理中,工作人员收到文件后需要手动输入文件内容,手动转换文档格式、添加文档目录等,工作内容繁琐且效率低,还容易出现错误,尤其是年末的工作资料整理,大量的文档资料要求工作人提前一两个月开始整理,而应用了云计算技术和县级的文档管理系统之后,工作人员可以随时登陆文档系统,利用先进的办公设备将纸质文件直接转化为电子文件,并通过计算机文件档案管理系统智能添加目录,工作人员只需要将纸质文档进行分类并按照一定顺序排列,在计算机的智能控制下,电子文档很少出现内容遗漏、颠倒顺序的问题,既提高了工作效率,又降低了录入文档信息的错误率,