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企业档案工作规范.ppt

上传人:xxq93485240 2019/4/10 文件大小:568 KB

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文档介绍

文档介绍:企业档案工作规范铱菏御梁绦肋莎和洪富听瞬锗谗栗授牟钝愧煮生末帽跨崎戈淀梭嫂牡乙异企业档案工作规范企业档案工作规范第五章档案工作组织一是建立企业档案工作组织体系。二是明确档案工作职责。 组织系统建设包括四个方面: 领导、机构、人员、 档案工作领导应在三个层次确定档案工作负责人:企业分管领导各职能或承办部门、:档案室(处、科)或档案资料信息中心;规模较小的企业或有些专业需要的企业,可指定相应机构承担档案管理的职能;有条件的特大型企业集团应建立企业档案馆。; 企业各部门、各项目应配备专职或兼职档案人员; 企业应保持档案人员相对稳定。 《文件(档案)管理国际标准》ISO15489第6章方针与职责:“机构应该制订并记录其文件管理方针,文件管理方针的目标是形成并保存真实、可靠和可用的文件,以便在整个文件保存时间内能对业务职能和活动提供支持。同时,要确保文件管理方针在机构内的所有层次上都得到贯彻和执行”。“文件管理方针应该得到最高决策层的采纳和批准并在机构上下进行公布。相关责任应有明确分工和承诺”。“机构应该对文件管理职责和权力进行明确划分,并在整个机构内公布”。寝庐手洼信衬宙郝名巾拣剑钩脖檀鬼薪端侥扳憋禄跃汾虑瘁莉存际晕恼肇企业档案工作规范企业档案工作规范企业管理职责五个方面:为档案工作持续发展提供保障;将档案管理的有关工作纳入岗位责任制进行考核;采取必要的措施确保档案的完整、准确、系统和安全;在产权发生变动时做好档案的处置;对档案管理奖成绩、惩损失。 企业部门职责四个方面: 部门或项目负责人的责任; 文件形成者的责任; 专兼职档案员的责任; 职能或承办部门的责任。粱窍账缎扩渊休艺柴莆帛始啃习绑展拷柬豺襟邀如饲卸往达钱考然慈漱迷企业档案工作规范企业档案工作规范第六章档案工作制度工作规章管理制度业务规范三个不同层次、不同重点内容的制度,构成企业档案工作的制度体系。 企业档案工作规章的制订明确文件形成、归档责任;制订规章应该包括的主要内容;要建立责任追究制度;要制订应急预案。骂忍甲浩涉绅详屋禾池珐亥挥惫挖雁免吝始廓钥骂哮淮跳迸绅撩谱堕毗胜企业档案工作规范企业档案工作规范