文档介绍：第五章表格处理基础
表格处理基础
Excel 的基本信息元素
Excel 的基本操作
表格的建立、编辑和格式化
显示与打印工作表
公式与函数
图表的使用
数据管理
Excel 的基本信息元素
工作簿
工作表
单元格
单元格区域
以上合称为Excel 2000的工作区
Excel 的基本信息元素
工作簿
指在Excel 环境中用来存储并处理工作数据的文件,工作簿名就是存档的文件文件名
Excel 的基本信息元素
工作表
一个工作簿默认包含了三个工作表:其名称分别为Sheet1,Sheet2,Sheet
3
每一个工作簿最多可有255个工作表,但当前只有一个工作表,称为活动工作表
单击某个工作表标签可将其激活为活动工作表,而双击则可更改工作表名
工作表标签左侧有四个用于工作表管理的控制按钮,分别表示:第一个工作表,上一个工作表,下一个工作表,最后一个工作表
Excel 的基本信息元素
单元格
一个工作表最多可有256列,65536行
列标A,B,C…Z;AA,AB…AZ;BA,BB…BZ等表示;行标用1,2 ,3…等数字表示,单元格由列、行标志共同表示
每个工作表中只有一个单元格,称为活动单元格
Excel 的基本信息元素
单元格区域
指一组被选中的单元格,它们可以是相邻的,也可以是分散的,对一个单元格区域的操作就是对该区域中所有单元格执行相同的操作
Excel 的基本操作
单元格内容的输入
选择操作对象
单元格内容的输入
1、光标的定位
单元格内容的光标定位
双击某单元格,或单击某单元格后再将光标定位在编辑栏中
出现光标“Ⅰ”后,使用键盘左右方向键将光标定位
单元格的光标定位
光标在工作表中并呈白色十字状态时,单击任一单元格即可使该单元格被激活而被称为活动单元格
单元格内容的输入
2、输入
输入汉字
按Alt+Enter组合键,可将单元格输入的内容进行分段
当输入的数字超过单元格列宽或15位时,数字将采用科学计数法形式表示
日期输入可用“/”分隔符
分数的输入应先输入“0”和空格
输入公式可以先键入“=”号,或单击编辑栏左侧的编辑公式按钮