文档介绍：该离职员工在职时,经常代理主管收发公司重要邮件,而公司主管在该员工离职后,也未及时修改公用邮箱的账户密码,导致员工离职后仍然可以轻而易举的窃入原邮箱查看邮件,并私自截获公司业务相关的电子邮件千余封,并将部分邮件转发他人,从中谋取私利。企业风险管理意识不足“从员工个体来看,窃取公司商业机密邮件是触犯了法律法规,侵犯了原公司的商业利益,但深入的从企业管理、防范信息风险管理的角度来看,问题的症结点不仅仅在于个人,企业未及时针对类似离职等人员调动问题,修改或变更企业邮箱的账号密码,也是职场无间道的另一导火索。”守内安总经理刘孟达说。“从2003年至2009年8月期间,居然让朱某多次非法侵入马新梁的电子邮箱,私自截获马的电子邮件千余封,并转发他人从中牟利。其实,案例中的明纬公司‘被盗窃’损是失完全可以避免的。”刘孟达明确指出。企业要如何避免信息风险防范的疏漏,才能不成为职场无间道的温床呢? 企业风险管理的80/20法则随着信息流日益充斥着企业的各个流程,企业对信息风险管理,尤其是对电子邮件这类使用频率、涉及面都非常高而广的日常工具,如何做到最及时、最有效的管理,是企业该重视的问题点。有研究机构调查所得,诸多企业的泄密途径有90%是通过邮件的。所以企业规避信息风险的首要任务就是邮件管理。要如何来实施呢?“企业可以使用邮件管理工具来解决其中80%的问题,另外20%再依企业不同的特性,订定邮件使用管理政策、及规范相关人员作业程序,落实执行来解决。“刘孟达以专家的角度,提出专业的作法。守内安的MailSQRExpert全方位邮件审核系统,可轻松部署在邮件服务器前端,通过关键词设置或群组规则设置,可对企业邮件的接收和发送作实时审核,一旦外发邮件带有敏感字眼被转发,即刻会有