文档介绍：合格供应商管理制度目的:为规范公司供应商管理,提高公司经营合理化水平,加强信息共享,降低供应成本,增强供应安全系数及供应可靠性,实现使之有章可循,特制定本管理制度。范围:本公司物资采购、供应、加工等相关方的活动管理及评价工作,均悉依本制度执行。职责:1、质量管理部、市场部负责对供应商进行评价。2、市场部负责对供应商的交期进行考核。3、质量管理部负责对供应商的品质、服务进行考核。4、市场部负责对从供应商的价格进行考核。5、总经理负责合格供应商的审批工作。供应商管理细则一、供应商基本资料应由供应商填写《供应商基本资料表》。该表包括下列内容:1、供应商信息:公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人、经营形态、市场分布、目标客户、人力资源状况、一般纳税人等。2、产品信息:产品经营范围、目前主推产品、我司感兴趣的产品。3、竞争力评估:品牌、品质、设计、价格、综合管理水平、综合竞争力等。4、综合信息:库存情况、报价说明、付款方式、物流、配合度、估计与我司的合作前景、客户照片、附件资料等。二、供应商调查(一)供应商调查程序1、市场部实施采购前,应优先对公司物资合格供应商目录上的合格供应商进行考察,通过市场调查,了解供方产品质量、企业信息、售后服务等详细情况,初步确定质量可靠、价格合理的供应商作为候选方,并做好《供应商评估表》。2、由运营管理部、质量管理部、市场部人员组成供应商调查小组,对供应商实施调查评价,并填写《供应商评估表》。3、评价结果由各部门做出建议,公司领导确定,合格的供应商进入《合格供应商目录》。(二)供应商调查评价。1、总体情况。对供应商所提供的企业相关信息,市场部依据下列因素作出相应评价:(1)企业知识度。(2)管理层稳定性。(3)供货能力。(4)市场接受程度。(5)地理位置。(6)市场地位。2、生产制造。对供应商所提供生产制造的相关信息,市场部依据下列因素作出相应评价:(1)生产能力。(2)生产技术及设备。(3)生产员工素质。(4)生产制造过程控制。3、技术研发。对供应商所提供技术研发的相关信息,品质部、市场部依据下列因素作出相应评价:(1)研发业绩。(2)技术资料完整性。(3)样品提供及时性。4、质量管理。对供应商所提供产品品质,由质量管理部依据下列因素作出相应评价:(1)质量管理体系。(2)质量控制过程。(3)产品质量总体合格率。(4)质量改进。(5)产品质量认证。5、物流及交货。对供应商所提供产品的交货周期,由市场部依据下列因素作出相应评价:(1)交期。(2)运输方式。(3)紧急订单处理。(4)预警系统。6、原材料采购。对供应商所提供产品的原材料采购,由市场部依据下列因素作出相应评价:(1)供应商管理。(2)原材料使用。(3)原材料成本改善。7、环保。对供应商所提供产品的原材料采购,由市场部依据下列因素作出相应评价:(1)ISO14000和SA8000认证。(2)环境保护。(3)安全管理。三、供应商评价(一)供应商评价程序。1、每半年对供应商就品质、交货期、价格、服务等项目作评价。2、每年进行一次总评,计算方式为:年平均得分=每次得分总和/评价次数3、将各项得分汇入《供应商评估表》,并合计总得分。4、列出各供应商的评估等级。(二)供应商评价项目。供应商评价项目及系数比例如下(满分100分):序号内容方案一方案二1总体情况30202生产制造10103技术研发15154质量管理15205物流及交货15206原材料采购10107环保55(三)评价办法。见附件一,《供应商评估表》(四)评价等级划分。1、平均得分90以上分者为卓越级。2、平均得分80~90分者为优质级。3、平均得分65~80分者为合格级。4、平均得分65分以下者为警示级。(五)评价处理。1、卓越级厂商为优秀供应商,予以付款、订单、检验之优惠奖励。2、优质级厂商为良好供应商,由市场部提请供应商改善不足。3、合格级厂商为合格供应商,由市场部质量管理部等部门予以必要辅导。4、警示级为辅导供应滴,由市场部、质量管理部等部门予以辅导,三个月内未能达到普通级以上予以淘汰,性质较为恶劣的进入黑名单。被淘汰供应商如欲再向本公司供货,需再经过供应商调查评估,进入黑名单供应商不允许再与本公司发生业务关系。四、供应商审查1、先将所有的供应分等级一级供应商:业务量大,产品对本公司比较重要的。每半年进行一次实地审查。二级供应商:业务量小,产品对本公司比较重要的。每年进行一次实地审查。三级供应商:业务量小,产品相对比简单。每年进行一次书面资料复查。2、审查流程审查流程按《供应商审查记录》实施每项审查,并附审查报告,交总经理批示。3、有重大品质、交期、价格、服务等问题时,随时可以作供应商审查。五、供应商辅导1、对合格级以下之供应商采取必要的辅导。2、不合格供应商应予除